1. Per aggiungere un dipendente con autorizzazioni all'app BedBooking, è necessario aprire il Menu principale e selezionare la scheda Dipendenti:
2. Comparirà la schermata dell'elenco dei dipendenti. Fai clic sul pulsante +:
3. Dopo di che comparirà la schermata del configuratore di autorizzazioni. Per prima cosa inserisci i dati del dipendente nei vari campi (ogni campo è descritto):
a. Nome
b. Cognome
c. Email (Login del dipendente all'applicazione)
d. Telefono
I campi Nome, Cognome, Email sono obbligatori. Se non vengono compilati, il dipendente non verrà iscritto.
4. Successivamente, dall'elenco Ruoli, seleziona un ruolo per il dipendente:
a. A ogni ruolo sono assegnate delle autorizzazioni predefinite, che vengono selezionate automaticamente quando il ruolo viene scelto dall'elenco (fa eccezione il ruolo Proprio):
b. Puoi modificare liberamente ogni ruolo aggiungendo o sottraendo permessi utilizzando i cursori:
- Accesso:
- Nessun accesso:
c. Dopo aver passato il cursore nell'applicazione web o aver cliccato sull'icona "i" nell'applicazione mobile (Android, iOS), apparirà una breve descrizione della rispettiva autorizzazione.
d. Se non selezioni un ruolo dall'elenco, verrà impostato automaticamente il ruolo Proprio.
5. Opzionalmente, puoi aggiungere una breve nota nel campo Appunti:
Il limite di caratteri nel campo Appunti è di 150 caratteri.
6. Dopo aver terminato la configurazione del dipendente, fai clic sul pulsante Salva:
7. Verrai automaticamente reindirizzato all'elenco dei dipendenti, dove potrai visualizzare una piccola scheda che indicherà l'aggiunta di un nuovo dipendente al sistema:
8. Il dipendente riceverà un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica fornito (vedi punto 3) con un link che gli consentirà di impostare la propria password di sicurezza:
Il link per impostare la password è valido per 24 ore dal momento dell'invio.
a. Dopo aver fatto clic sul pulsante Crea una password, il dipendente verrà reindirizzato alla schermata di impostazione della password:
- Nel campo Nuova password, dovrà inserire la password (che dovrà essere composta da almeno 8 caratteri).
- Nel campo Ripeti la password, dovrà ripetere la password inserita (che dovrà avere almeno 8 caratteri).
- Infine dovrà fare clic sul pulsante Salva.
Prima di cliccare su Salva, è necessario accettare i Termini e Condizioni di BedBooking e l'Informativa sulla Privacy.