L'applicazione BedBooking è suddivisa in 26 diverse autorizzazioni. Queste sono progettate per nascondere o visualizzare una particolare funzionalità, a seconda di ciò che si desidera rendere disponibile o nascondere ai dipendenti.
Qui l’elenco delle autorizzazioni attualmente disponibili:
Premium
Determina se il dipendente ha accesso all'acquisto o al rinnovo del pacchetto Premium direttamente nell'app.
Ricerca della prenotazione
Specifica se il dipendente ha accesso al motore di ricerca del calendario delle prenotazioni.
Gestione delle camere
Determina se un dipendente ha la possibilità di aggiungere o modificare unità abitative (ad esempio, camere, appartamenti, cottage) nel sistema BedBooking.
Sincronizzazione con i Canali di vendita
Specifica se le informazioni di sincronizzazione con i canali di vendita disponibili (Airbnb, Booking.com, iCalendar) saranno visibili nella scheda Notifiche.
Aggiunta e modifica delle prenotazioni
Specifica se un dipendente può aggiungere una prenotazione al sistema BedBooking tramite il calendario delle prenotazioni. Questa autorizzazione determina anche se il dipendente può modificare le prenotazioni già presenti nel calendario.
Se si imposta questa autorizzazione, anche i seguenti permessi verranno impostati automaticamente:
- Anteprima del modello di prenotazione
- Dati personali degli ospiti
- Fatture e ricevute
Anteprima del modulo di prenotazione
Specifica se il dipendente può accedere alla visualizzazione del modulo di prenotazione, ma non può modificare nulla. Il modulo viene visualizzato solo in anteprima.
Se questa autorizzazione viene disattivata, anche i permessi vengono automaticamente disattivati:
- Aggiunta e modifica di una prenotazione
Dati personali degli ospiti
Specifica se i dati personali degli ospiti che hanno effettuato una prenotazione, sono visibili dal dipendente, dopo essere stati aggiunti al Calendario delle prenotazioni. I dati vengono visualizzati in diversi punti dell'applicazione, tra cui appunto il Calendario delle prenotazioni, la scheda Attività e i rapporti generati.
Se disattivate questo permesso, disattivate automaticamente i permessi a:
- Aggiunta e modifica delle prenotazioni
- Clienti
Elenco delle prenotazioni
Determina se il dipendente ha accesso alla scheda Elenco prenotazioni nella sezione Prenotazioni. Questa scheda è visibile nel menu principale e nelle Notifiche.
Sistema di prenotazione
Specifica se il dipendente ha accesso alla sezione Sistema di prenotazione. Questa scheda consente di configurare il sistema di prenotazione e il widget per il sito web o i social media.
Esportazione delle prenotazioni
Specifica se il dipendente ha accesso alla scheda Esportazione delle prenotazioni nella sezione Rapporti e finanze. Questa scheda consente di esportare le prenotazioni di un determinato periodo in un file .csv.
Attività - Partenze e arrivi
Specifica se il dipendente ha accesso alla scheda Compiti (disponibile in Notifiche). In questa scheda vengono visualizzate le informazioni sulle prenotazioni di arrivo e di partenza.
Attività - Pulizia
Determina se il dipendente ha accesso alla scheda Compiti (disponibile in Notifiche). La scheda mostra informazioni sullo stato di pulizia dell'unità abitativa (camera, appartamento, villetta, ecc.).
Attività - Pasti
Determina se il dipendente ha accesso alla scheda Compiti (disponibile in Notifiche). La scheda mostrerà l'elenco dei pasti per la prenotazione.
Attività - Pagamento assente
Determina se il dipendente ha accesso alla scheda Compiti (disponibile in Notifiche). La scheda mostrerà le prenotazioni con lo stato "Mancanza di pagamento".
Clienti
Specifica se il dipendente ha accesso alla scheda Clienti nella sezione Prenotazioni. La scheda mostra un elenco di tutti gli ospiti i cui dati sono stati inseriti nella prenotazione.
Se si imposta questa autorizzazione, anche i seguenti permessi verranno impostati automaticamente:
- Dati personali degli ospiti
Profilo
Determina se il dipendente ha accesso alla scheda Profilo. La scheda consente di aggiungere dati e informazioni sulla struttura ricettiva.
Limitazioni a prezzi e prenotazioni
Specifica se il dipendente ha accesso alla scheda Imposta i prezzi della sezione Listino Prezzi. La scheda consente di impostare i prezzi per specifiche unità abitative (camere, appartamenti, cottage, ecc.) sul sistema Bedbooking e Airbnb.
Impostazioni del listino prezzi
Determina se il dipendente ha accesso alle schede Configurazione, Pagamento anticipato e Servizi aggiuntivi nella sezione Listino prezzi. Le schede consentono di configurare i prezzi per i servizi aggiuntivi, il pagamento anticipato e il deposito, il servizio di ristorazione e la selezione della valuta predefinita.
Fatture e ricevute
Specifica se il dipendente potrà accedere alla scheda Apri della sezione Fatture e se potrà aggiungere una fattura nel modulo di prenotazione. Questa opzione consente al dipendente di emettere fatture e altri documenti di cassa.
Impostazioni di fattura e ricevuta
Determina se il dipendente può accedere alle schede Imposte e Aliquote nella sezione Fatture. Queste schede consentono di configurare le aliquote fiscali.
Rapporto finanziario
Specifica se il dipendente può accedere alle schede di Statistiche, Rapporto finanziario, Rapporto sulla camera, Rapporto Imposta Locale, Lista dei pagamenti, Registro nella sezione Rapporti e finanze. Queste schede consentono di visualizzare il registro finanziario, le camere, l'elenco dei pagamenti e la scheda delle registrazioni.
Rapporto di occupazione
Determina se un dipendente potrà accedere alla scheda Rapporto di occupazione nella sezione Rapporti e finanza. Questa scheda consente di avere una panoramica dei grafici e delle tabelle delle prenotazioni e dell'occupazione.
Canali di vendita
Determina se un dipendente può accedere alla sezione Canali di vendita. Questa sezione consente di configurare le connessioni a Airbnb, Booking.com e iCalendar.
Impostazioni globali di sistema
Specifica se il dipendente potrà accedere alla scheda Impostazioni o Impostazioni di sistema nel caso dell'applicazione mobile. Questa scheda consente di configurare le impostazioni globali dell'applicazione BedBooking.
Le modifiche apportate alle Impostazioni hanno effetto anche sull'App mobile.
Modelli dei messaggi
Determina se un dipendente può accedere alla scheda Modelli dei messaggi nella sezione Prenotazioni. Questa scheda consente di configurare e modificare i messaggi preimpostati per gli ospiti.
Permessi
Determina se un dipendente può accedere alla scheda Dipendenti. Questa scheda consente di aggiungere, modificare ed eliminare i dipendenti nell'applicazione BedBooking.