Il sistema delle autorizzazioni consente di selezionare sei ruoli predefiniti da assegnare al dipendente.
Questi ruoli sono:
1. Amministratore
2. Servizio di pulizia
3. Investitore
4. Reception
5. Accesso completo
6. Propio
Ogni ruolo ha una serie di autorizzazioni predefinite, che si possono lasciare o modificare liberamente a seconda delle esigenze.
Quando si modificano manualmente le autorizzazioni, il ruolo viene aggiornato al ruolo Proprio.
1. Amministratore
Ruolo che consiste principalmente nella configurazione del sistema BedBooking (impostazione del listino prezzi, connessione ad Airbnb, Booking.com, emissione di documenti di cassa, impostazioni del sistema, esportazione dei dati dall'app).
2. Servizio di pulizia
L'accesso è consentito alle funzionalità relative alla pulizia (accesso alla scheda "Compiti" e gestione dello stato di pulizia della stanza).
3. Investitore
Ha accesso a rapporti e statistiche relativi al funzionamento della struttura ricettiva.
4. Reception
Dispone di funzionalità relative alla creazione di prenotazioni nel calendario, alla gestione di tali prenotazioni e al contatto con il cliente, nonché alla fatturazione del soggiorno.
5. Accesso completo
Accesso illimitato a tutte le funzionalità e ai dati dell'applicazione BedBooking.
6. Proprio (individuale)
Possibilità di cedere qualsiasi autorizzazione a scelta ai dipendenti.
La tabella seguente mostra quali autorizzazioni sono assegnate a ciascun ruolo:
|
Autorizzazioni |
Proprio |
Amministratore |
Reception |
Servizio di pulizia |
Investitore |
Accesso completo |
|
Premium |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Ricerca della prenotazione |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Gestione delle camere |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Sincronizzazione con i Canali di vendita |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Aggiunta e modifica delle prenotazioni |
✓ |
✕ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Anteprima del modello di prenotazione |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Dati personali degli ospiti |
✓ |
✕ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Elenco delle prenotazioni |
✓ |
✕ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Sistema di prenotazione |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Esportazione delle prenotazioni |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Attività - Partenze e arrivi |
✓ |
✕ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Attività - Pulizia |
✓ |
✕ |
✓ |
✓ |
✕ |
✓ |
|
Attività - Pasti |
✓ |
✕ |
✓ |
✓ |
✕ |
✓ |
|
Attività - Pagamento assente |
✓ |
✕ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Clienti |
✓ |
✕ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Profilo |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Limitazioni a prezzi e prenotazioni |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Impostazioni del listino prezzi |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Fatture e ricevute |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Impostazioni di fattura e ricevuta |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
|
Rapporto finanziario |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
|
Rapporto di occupazione |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
|
Canali di vendita |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
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Impostazioni globali di sistema |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
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Modelli dei messaggi |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
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Permessi |
✓ |
✓ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
In questo articolo troverete le definizioni dei possibili permessi: Poteri dei dipendenti