L'integrazione di BedBooking con Booking.com consente lo scambio bidirezionale di dati tra i sistemi: prenotazioni, prezzi e disponibilità. Ciò significa che non dovrai aggiornare manualmente i tuoi calendari ed eviterai il rischio di overbooking.
Se cerchi istruzioni dettagliate su come collegare la tua struttura a Booking.com, consulta l'articolo: 🎥 Collegare una proprietà Booking.com con BedBooking
Quali dati vengono sincronizzati?
- I seguenti dati vengono trasferiti da BedBooking a Booking.com:
- disponibilità (date occupate nel calendario),
- prezzi,
- restrizioni di disponibilità (ad es. durata minima del soggiorno, giorni di arrivo/partenza consentiti).
- I seguenti dati vengono scaricati da Booking.com a BedBooking:
- prenotazioni (attuali e future),
- prezzi e restrizioni di disponibilità - durante la prima integrazione.
Ciò garantisce che entrambi i sistemi rimangano sempre coerenti e che le modifiche apportate in un luogo si riflettano nell'altro.
Frequenza di sincronizzazione
La sincronizzazione funziona automaticamente e con grande frequenza:
- Esportazione (BedBooking -> Booking.com): immediatamente dopo ogni modifica nell'applicazione. Ciò significa che ogni nuova prenotazione, cancellazione, modifica o variazione di prezzo/disponibilità in BedBooking appare immediatamente su Booking.com.
- Importazione (Booking.com -> BedBooking): le nuove prenotazioni da Booking.com vengono scaricate su BedBooking ogni minuto.
Un ciclo di sincronizzazione così breve garantisce che i calendari siano sempre aggiornati.
Importa le prenotazioni esistenti da Booking.com
Quando configuri l'integrazione per la prima volta, puoi decidere se importare in BedBooking le prenotazioni già presenti su Booking.com.
- L'importazione include tutte le prenotazioni attuali e future.
- In caso di conflitti (quando una prenotazione da Booking.com si sovrappone a una prenotazione in BedBooking), le prenotazioni da Booking.com hanno la precedenza. Le prenotazioni esistenti in BedBooking verranno quindi automaticamente cancellate e spostate nell'elenco delle prenotazioni cancellate.
Ciò garantisce che il sistema di base (BedBooking) contenga sempre prenotazioni aggiornate e corrette. Le prenotazioni cancellate non scompaiono: è possibile trovarle in Menu -> Elenco prenotazioni -> scheda Annullate.
Requisiti di integrazione
- L'integrazione con Booking.com è disponibile solo nella versione a pagamento dell'applicazione.
- Alla scadenza del piano, la sincronizzazione viene sospesa, il che può comportare dati non aggiornati su Booking.com e il rischio di overbooking.
- Prima di effettuare la connessione, è opportuno assicurarsi che la valuta e le configurazioni delle camere in entrambi i sistemi siano coerenti.
Riepilogo
Grazie all'integrazione di BedBooking con Booking.com:
- i tuoi prezzi, la disponibilità e le restrizioni vengono trasferiti automaticamente da BedBooking a Booking.com,
- le prenotazioni da Booking.com vengono aggiunte automaticamente al tuo calendario in BedBooking,
- l'importazione delle prenotazioni esistenti ti consente di iniziare facilmente a lavorare con il sistema,
- la sincronizzazione frequente (ogni minuto) garantisce che i tuoi dati siano sempre aggiornati,
- l'intero processo funziona senza la necessità di interventi manuali: risparmi tempo ed eviti errori.