Ecco una spiegazione delle abbreviazioni e dei termini più comuni relativi ai calendari e alle prenotazioni online.
ICS
I file ICS sono un formato di file speciale utilizzato per memorizzare i dati del calendario. Contengono informazioni sugli eventi, quali
- data e ora di inizio e fine
luogo dell'evento,
descrizione e titolo dell'evento,
I file ICS possono essere importati in molte applicazioni di calendario, come Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, consentendo di aggiungere automaticamente un evento alla propria agenda. Analogamente, i file possono essere aggiunti a vari portali OTA o a Channel Manager.
OTA (Online Travel Agency)
L'OTA, o agenzia di viaggi online, è una piattaforma online che media la prenotazione di alloggi, biglietti aerei o tour. Le funzioni principali delle OTA sono
- confronto delle offerte di alloggio,
- presentazione delle recensioni degli ospiti
- facilitare il processo di prenotazione e di pagamento.
Esempi di portali OTA popolari:
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Booking.com
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Airbnb
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Agoda
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Tripadvisor
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Wimdu
Le OTA spesso si integrano con i sistemi di calendario (ad esempio, utilizzando ICS) per aggiornare automaticamente la disponibilità degli alloggi.
iCal
iCal è l'abbreviazione di iCalendar, un formato di file di calendario aperto (solitamente con estensione “.ics”). Viene utilizzato per scambiare informazioni sugli eventi tra diverse applicazioni di calendario.
Usi di iCal:
- sottoscrizione di un calendario di eventi (ad esempio, le partite della propria squadra del cuore),
- sincronizzazione di appuntamenti tra sistemi (ad esempio, le prenotazioni dalle OTA vanno al calendario del proprietario della struttura ricettiva),
- programmazione e condivisione di orari.
URL (Uniform Resource Locator)
Un URL è un indirizzo web univoco che indica la posizione di una risorsa sul web: può essere una pagina, un documento, un'immagine, un file ICS o qualsiasi cosa che possa essere scaricata o visualizzata in un browser.
Esempio di URL: https://ilvostrodominio.it/calendario.ics
Nel contesto di ICS, l'URL di un file ICS consente di scaricare e aggiornare automaticamente gli eventi del calendario, ad esempio quando il calendario delle prenotazioni di un alloggio OTA viene messo a disposizione del proprietario tramite un link.
Come si realizza tutto questo nella pratica?
Se siete proprietari di un appartamento su Airbnb. Piattaforma OTA - Airbnb crea automaticamente un file ICS contenente le prenotazioni dei vostri ospiti. Questo file ha un URL che potete copiare e incollare nel vostro calendario delle prenotazioni (ad esempio BedBooking) in formato iCal. In questo modo, tutte le prenotazioni appariranno nel vostro calendario, senza doverle inserire manualmente.