iCalendar è uno standard aperto per lo scambio di informazioni sul calendario, ampiamente utilizzato nelle applicazioni e nei servizi di gestione delle strutture ricettive. Grazie alla sua semplicità e flessibilità, iCalendar è un'ottima soluzione per integrare i calendari di diversi sistemi OTA (Online Travel Agencies), consentendo di aggiornare automaticamente la disponibilità delle camere.
Sincronizzazione dei dati con iCalendar
iCalendar consente di sincronizzare i dati relativi a:
- data (data di inizio e di fine della prenotazione),
- etichetta (ad esempio, il nome del cliente),
- numero di prenotazione.
Altre informazioni, quali:
- dati personali di altre persone assegnate alla prenotazione,
- contatti,
non sono sincronizzate con iCalendar. Si tratta di una limitazione dovuta al formato di iCalendar.
La sincronizzazione dei calendari delle camere tra BedBooking e i portali OTA avviene automaticamente dopo che la configurazione è stata eseguita correttamente e la connessione è stata attivata.
1. se si aggiunge una prenotazione nel calendario di BedBooking, allora (utilizzando iCalendar), questa verrà automaticamente inviata al portale OTA.
2. se si aggiunge una prenotazione nel portale OTA, poi (utilizzando iCalendar), questa verrà automaticamente inviata al calendario BedBooking. Tenete presente che l'orario in cui i portali OTA si sincronizzano dipende interamente dai portali OTA - BedBooking sincronizza le informazioni istantaneamente (per le esportazioni) o ogni 10 minuti (per le importazioni), ma questo non significa che gli altri canali lo facciano altrettanto spesso!