Una volta acquisita familiarità con le impostazioni di base di BedBooking, puoi passare alla fase successiva: configurare le funzioni che semplificheranno il tuo lavoro quotidiano. Queste ti aiuteranno a organizzare più facilmente prezzi, attività e pagamenti e a personalizzare il calendario in base alle tue preferenze.
In questo articolo abbiamo raccolto le opzioni di livello intermedio più importanti, insieme a brevi descrizioni, link a materiali dettagliati e istruzioni passo passo.
Prezzi - configurazione di base e gestione dei prezzi
Il listino prezzi è uno degli strumenti chiave di BedBooking. Ti consente di impostare i prezzi base per l'alloggio, differenziare le tariffe in base alla stagione, introdurre costi aggiuntivi e, se lo desideri, esportare i prezzi su altri portali di vendita.
Una volta completato il listino prezzi, le tue prenotazioni calcoleranno automaticamente gli importi corretti.
- Listino prezzi BedBooking - informazioni generali
- Istruzioni per la configurazione del listino prezzi
Relazioni e finanze - controllo sui risultati
Con i report di BedBooking, puoi controllare rapidamente le tue entrate, l'occupazione e le fonti di prenotazione. È uno strumento che ti aiuterà a prendere decisioni aziendali migliori e a pianificare il futuro.
Inoltre, il modulo Report e finanze ti consente di visualizzare comodamente i pagamenti, sia quelli anticipati che quelli completi, offrendoti il controllo completo sui tuoi saldi. Di seguito troverai ulteriori informazioni sulle caratteristiche e le metriche più importanti:
- Statistiche di BedBooking
- Rapporto finanziario
- Rapporto sulla camera
- Esportazione delle prenotazione
Compiti - automazione delle mansioni
Il modulo Attività è uno strumento eccellente se desideri organizzare il lavoro del tuo team o ricordarti delle attività importanti relative alla gestione delle prenotazioni (ad esempio pulizie, pagamenti o check-in/check-out).
Personalizzazione del calendario: una visualizzazione su misura per le tue esigenze
Il calendario è il cuore di BedBooking: è qui che gestisci le tue prenotazioni su base giornaliera. Vale la pena personalizzarne l'aspetto in base alle tue esigenze: cambia i colori delle prenotazioni, il layout delle unità o i dettagli visualizzati. Questo ti aiuterà a trovare più rapidamente le informazioni più importanti e a lavorare in modo ancora più confortevole.
- Personalizzazione delle etichette di prenotazione
- Personalizzazione dei campi nella finestra di prenotazione
- Cambiare il colore della prenotazione
- Colori delle camere nel calendario di BedBooking
- Modificare il colore e il nome dello stato di prenotazione
- Status predefinito della prenotazione - impostazione
- Forma di pagamento anticipato predefinita - configurazione
Queste funzionalità ti consentiranno di portare il tuo lavoro con l'applicazione BedBooking a un livello superiore e ti prepareranno all'implementazione di soluzioni più avanzate, come l'integrazione con i portali di prenotazione o l'automazione dei pagamenti.
Se hai configurato le funzionalità sopra indicate, passa all'articolo successivo Funzionalità avanzate - cosa dovresti configurare per ottenere il massimo da BedBooking?