La funzione di esportazione delle prenotazioni nell'applicazione web BedBooking consente di scaricare rapidamente un elenco completo di prenotazioni in un intervallo di date selezionato. Si tratta di uno strumento utile se si desidera:
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preparare rapporti per la fatturazione o la contabilità,
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organizzare le informazioni di contatto dei clienti
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analizzare l'occupazione e le entrate,
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conservare una copia delle prenotazioni in formato esterno (.CSV).
📌 Più informazioni vengono inserite nella finestra di prenotazione, più ricco sarà il report.
L'esportazione include tutti i dati inseriti nella prenotazione, sia i dati di base del cliente che i dettagli del soggiorno, il pagamento, le informazioni sui coinquilini o i dati aziendali.
Come si esporta una prenotazione?
1. Aprite il menu laterale e selezionate la scheda Rapporti e finanze [1] e poi Esportazione delle prenotazione [2].
2. Selezionare l'intervallo di date [3] da cui si desidera recuperare i dati.
3. Cliccare su Esportazione [4] e il sistema genererà un file .CSV pronto per essere scaricato.
Quali dati contiene l'esportazione?
Il file contiene, tra l'altro
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dati dell'ospite (nome, telefono, e-mail, indirizzo, nazionalità, numero di ID),
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i dettagli della prenotazione (date, camera, numero di persone, bambini, note, prezzo),
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informazioni di pagamento (anticipi, tipo di pagamento, date),
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dati aziendali (per le fatture),
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campi aggiuntivi come la tassa locale, la chiave della camera, la fonte della prenotazione, ecc.