Volete che i vostri ospiti possano vedere tutti i vostri annunci di alloggi, conoscerne i dettagli e prenotare direttamente? Se sì, allora pubblicate un sistema di prenotazione. In questo articolo imparerete come prepararvi, come lanciare e cosa impostare nel nuovo sistema di prenotazione di BedBooking.
Cosa bisogna fare prima di avviare il Sistema di prenotazione
Prima che i vostri primi clienti vedano le offerte nel sistema di prenotazione, dovete assicurarvi che le informazioni e i prezzi che presenterete in esso siano aggiornati. Ecco cosa vi consigliamo di fare prima di iniziare a configurare il sistema di prenotazione.
- Controllare i prezzi degli alloggi. Andate su Listino prezzi - Imposta prezzi e verificate che i prezzi siano aggiornati. Le persone che vogliono prenotare un alloggio presso di voi vedranno le offerte di camere con prezzi conformi al listino prezzi. Se utilizzate listini stagionali, fate attenzione ai prezzi per ogni data. Inoltre, se utilizzate l'occupazione parziale, controllate di aver impostato correttamente gli importi per un numero di persone inferiore alla capacità della camera.
- Controllate che i dati di contatto inseriti nella scheda Profilo siano corretti. Questo è importante perché i vostri ospiti li vedranno nel sistema di prenotazione e nella conferma quando decideranno di prenotare con voi.
- Decidete come accettare i pagamenti per le prenotazioni. Avete diverse forme tra cui scegliere. Potete scegliere di pagare sul posto, tramite bonifico bancario o pagamento online.
8 passi per avviare il sistema di prenotazione
1. Verificare che il proprio Profilo sia già stato compilato.
Questa operazione è essenziale per il corretto funzionamento del Sistema di prenotazione. Per saperne di più su come completare il profilo, cliccate qui.
2. Andare al Sistema di prenotazione.
Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione BedBooking, andare alla scheda Sistema di prenotazione:
3. Impostate un indirizzo URL, ovvero un indirizzo web univoco su Internet dove sarà disponibile il vostro Sistema di prenotazione.
Inserite l'Indirizzo URL, ovvero l'indirizzo web univoco su Internet dove sarà disponibile il vostro sistema di prenotazione. Ad esempio, se inserite “villa-porto”, l'indirizzo del sistema di prenotazione sarà villa-porto.bed-booking.com.
4. Personalizzare l'aspetto del Sistema di prenotazione:
- Aggiungi un logo: nel sistema di prenotazione verrà visualizzato lo stesso file che è stato impostato nel profilo. Se non aggiungi un logo, al suo posto verrà visualizzato il nome che hai inserito nella sezione "Profilo".
- Imposta il colore principale: scegli dalla tavolozza o inserisci un codice esadecimale (ad es. # ABA816) per il colore da utilizzare per gli elementi più importanti del sistema di prenotazione, come pulsanti, indicatori di selezione della data ecc. Evita i colori vivaci.
- Seleziona la lingua in cui il sistema verrà mostrato ai tuoi clienti
5. Decidi cosa vuoi che venga visualizzato.
- Puoi scegliere di non mostrare i prezzi per i bambini per proporre gli alloggi a prezzi per adulti.
- Puoi abilitare le opzioni relative ai pasti per proporle insieme all'alloggio.
Ricorda che gli importi e il metodo di pagamento per l'alloggio, i pasti, i servizi aggiuntivi e la tassa locale devono essere impostati nel listino prezzi.
6. Aggiungere le foto
Andare alla scheda Foto e regolamenti. Selezionare le foto dal dispositivo e assegnarle alle stanze appropriate.
La dimensione ottimale della foto caricata è 961x634 px.
7. Completare il regolamento e l'informativa sulla privacy
Sulla scheda Foto e regolamenti, inserite il link sui termini e condizioni o sulla Politica della privacy precedentemente pubblicati (ad esempio sul vostro sito web), oppure incollate il contenuto nel campo appropriato.
8. Salva le modifiche.
Ricordarsi di confermare le modifiche con il pulsante Salva al termine della modifica.
Ora, inserendo l'indirizzo impostato nel browser, vedrete il sistema di prenotazione della vostra struttura. Potete inserire questo indirizzo sui social media, sul materiale pubblicitario o semplicemente comunicarlo durante le telefonate.
Importante
È una buona idea controllare l'intero processo di prenotazione presso la sede. A tale scopo, utilizzate la modalità Anteprima. In questo modo potrete vedere come si svolge il processo di prenotazione dal punto di vista del vostro futuro ospite.
Siete liberi di modificare le impostazioni del Sistema di prenotazione. Tenete presente che se cambiate l'URL con uno nuovo, quello precedente non funzionerà più.