Prima di iniziare a utilizzare il Sistema di prenotazione BedBooking, assicurati di essere ben preparato. La nostra checklist ti aiuterà a prepararti, indicandoti quali materiali e informazioni ti serviranno per iniziare a utilizzare il sistema di prenotazione senza intoppi.
Prepara delle foto della struttura e delle stanze
I clienti acquistano con gli occhi e un'immagine vale più di mille parole. Ecco perché è importante preparare delle buone foto delle camere. È consigliabile scattare almeno tre foto per ogni camera. È inoltre importante aggiungere una foto dell'intera struttura, delle aree comuni e delle aree ricreative a disposizione degli ospiti. Aggiungi quindi le foto alle camere corrispondenti nel Sistema di prenotazione -> Configurazione -> scheda Foto e regolamenti.
📌La dimensione ottimale dell'immagine caricata è 961x634 px.
Descrivi le camere in modo accattivante
Più dettagliata è la descrizione della camera e dell'offerta, maggiori sono le possibilità che i tuoi clienti effettuino una prenotazione. Assicurati di fornire una descrizione completa, ma soprattutto accurata della camera, dei suoi servizi e della zona circostante. Aggiungi informazioni sulle dimensioni della camera e sul numero di letti. Inserisci tutte queste informazioni nella sezione Modifica nomi delle camere dopo aver cliccato sulla camera.
Prepara testi in cui metti in evidenza ciò che è offerto
C'è sicuramente qualcosa che distingue ogni camera dalle altre. Scrivilo in una frase semplice che incoraggi gli ospiti a prenotare. Puoi inserire un testo distintivo per ogni camera. Sarà visibile nel sistema di prenotazione sia nell'elenco delle offerte che nei dettagli della camera. Puoi inserirlo nel campo Widget - caratteristica distintiva dell'offerta.
Servizi
Se le vostre camere o offerte hanno caratteristiche uniche che desiderate mettere in evidenza per i vostri ospiti, potete farlo attivando le caratteristiche appropriate per specifiche unità abitative nel Sistema di prenotazione -> scheda Servizi. Queste potrebbero includere, ad esempio, Wi-Fi gratuito, aria condizionata, parcheggio, asciugamani o vasca idromassaggio. Selezionate le caratteristiche della vostra struttura tra le decine di servizi presenti nell'elenco e fate risaltare la vostra offerta in modo unico.
Preparare un regolamento relativo alla prenotazione e al soggiorno
Le regole per effettuare prenotazioni e soggiornare nella tua struttura sono molto importanti. Prepara tu stesso i termini e le condizioni o assumi qualcuno che abbia più esperienza in questo campo. È importante che il contenuto delle disposizioni sia inequivocabile, scritto in modo comprensibile e non soggetto a diverse interpretazioni. Ciò consentirà ai tuoi clienti di apprezzare il fatto che tu abbia regole chiare e ti sentirai sicuro in caso di conflitto. Inserite i termini e le condizioni come testo o reindirizzate al vostro sito web tramite un link nel Sistema di prenotazione -> Configurazione -> scheda Foto e regolamenti.
Attiva il sistema di pagamento online
Se desideri che il Sistema di prenotazione funzioni come reception automatica, assicurati di attivare i pagamenti online. In questo modo, il denaro relativo alla prenotazione verrà trasferito direttamente sul tuo conto bancario. Se disponi già di un sistema di pagamento online integrato con il tuo conto bancario, verifica se è possibile utilizzarlo su BedBooking.
Attualmente, puoi collegare i seguenti sistemi a BedBooking:
- PayPal
- Stripe
- Przelewy24
- Dotpay
Una volta effettuati i preparativi necessari, avviare il Sistema di prenotazione sarà molto più semplice e non richiederà molto tempo. Puoi utilizzare le istruzioni dettagliate passo dopo passo leggendo questo articolo: Configurazione del Sistema di prenotazione. Buona fortuna!