W module Faktur możesz edytować szablon wiadomości, do której dołączasz fakturę lub inne dokumenty sprzedażowe. Jest to wiadomość, która wysyłana jest po kliknięciu Wyślij w otwartym dokumencie.
1. W BedBooking otwórz z Menu -> Faktury.
2. W module Faktury wybierz menu Ustawienia -> Ustawienia konta.
3. Otwórz sekcję Wysyłanie e-mailem.
4. W sekcji Wysyłanie e-mailem.
- Możesz ustawić tu dodatkowe adresy email, na które wiadomość z dokumentem będzie wysyłana.
5. W sekcji Wysyłanie faktury e-mailem.
- Możesz edytować Tytuł e-maila, po zmianie szablonu na własny w polu Rodzaj szablonu e-mail, możesz zmodyfikować również treść, w której można używać zmiennych takich jak {{number}}, {{document_type}}, {{total_price_gross}}, etc. Sugerujemy również zaznaczenie na stałe opcji Załącz fakturę w PDF.
6. W sekcji Niepłacona faktura.
- Możesz edytować jak w przypadku Wysyłanie faktury e-mailem, a dodatkowo oznaczyć czy chcesz wysyłać tą wiadomość automatycznie.
7. W sekcji Stopka e-maili.
- Możesz edytować stopkę, która pojawia się na dole każdej wiadomości z modułu Faktury.
8. Zapisz zmiany.