Dzięki integracji z KSeF możesz bezpośrednio wysyłać faktury elektroniczne do Krajowego Systemu e-Faktur. Integracja działa poprzez partnera BedBooking - Fakturownię. W tym artykule krok po kroku wyjaśnimy jak ją poprawnie skonfigurować oraz jak ręcznie wysyłać faktury do KSeF.
Przejście do modułu Faktury w BedBooking
1. Z poziomu aplikacji BedBooking wejdź w Menu → Faktury → Otwórz.
2. Moduł Faktur otworzy się w nowej karcie i przekieruje Cię do panelu Fakturownia.pl.
📌 Konfiguracja integracji z KSeF w Fakturowni
Uwaga: integrację należy skonfigurować z wykorzystaniem środowiska produkcyjnego KSeF, a nie środowiska DEMO. Tylko w środowisku produkcyjnym możliwe jest wysyłanie dokumentów do rzeczywistego KSeF.
Konfiguracja
1. W Fakturowni przejdź do Ustawienia → Integracje i dodatki.
2. Z listy integracji znajdź KSeF (Krajowy System e-Faktur) i wybierz Więcej, a następnie Aktywuj.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami Fakturowni, aby autoryzować połączenie z KSeF w środowisku produkcyjnym.
*Jeśli pojawi się wybór środowiska, upewnij się, że nie jest to DEMO.
📌 Dlaczego to ważne?
Połączenie z DEMO nie pozwala na wysyłanie faktur do systemu produkcyjnego KSeF - faktury nie będą tam widoczne.
Ustawienia wysyłki dokumentów do KSeF
Po aktywacji integracji w Fakturowni, przejdź ponownie do sekcji:
Ustawienia → Integracje i dodatki → KSeF
📌 BARDZO WAŻNE:
Zostaw domyślną opcję automatycznej wysyłki wyłączoną.
W BedBooking można wystawiać faktury automatycznie (w rezerwacjach w kalendarzu). Jeśli automatyczna wysyłka będzie włączona bez uzupełnionych danych takich jak NIP, faktura zostanie wysłana do KSeF z błędnymi danymi → wtedy konieczne będzie wystawienie faktury korygującej zerującej oraz ponowne wygenerowanie poprawnej faktury.
Dlatego opcja automatycznej wysyłki do KSeF powinna być wyłączona, aby dać Ci kontrolę nad wysyłanymi dokumentami.
Ręczna wysyłka faktur do KSeF
Po poprawnej konfiguracji integracji możesz ręcznie wysyłać faktury do KSeF z poziomu Fakturowni.
Procedura ręcznej wysyłki
1. W panelu Fakturowni przejdź do listy faktur.
2. Otwórz fakturę, którą chcesz wysłać do KSeF.
3. Kliknij Wyślij do KSeF
4. System wyśle dokument do KSeF i pokaże status wysyłki.
5. Po wysłaniu możesz sprawdzić status każdej faktury - czy została poprawnie przyjęta przez KSeF.
📌Procedura bazuje na instrukcji Fakturowni, zapraszamy do zapoznania się z jej szczegółami:
https://pomoc.fakturownia.pl/199488736-Jak-wysylac-faktury-z-Fakturowni-do-KSeF-DEMO-#status
FAQ
Czy mogę wysyłać faktury do KSeF bez integracji?
Nie - integracja przez Fakturownię jest wymagana, aby automatycznie wysyłać faktury do KSeF z BedBooking.
Co jeśli wysyłam automatycznie, a dane są niepełne?
System KSeF odrzuci dokument lub przyjmie błędny - wtedy trzeba wystawić korektę.