BedBooking dostarcza Ci moduł Faktur, dzięki któremu w szybki i prosty sposób wystawisz faktury dla swoich gości. Wiele danych uzupełnia się automatycznie, co pozwala Ci oszczędzić czas i zminimalizować ryzyko pomyłek.
Dane firmy (sprzedawcy) - dane Twojego obiektu
Dane sprzedawcy widoczne na fakturze – czyli nazwa firmy, adres, NIP – pobierane są z zakładki Profil [1] → Dane firmy [2]. To właśnie tam należy je uzupełnić przed wystawieniem faktury.
Zapoznaj się z artykułami:
Logo Twojego obiektu
Logo Twojej firmy możesz dodać do faktury na dwa sposoby:
Sposób 1:
Dodaj je w zakładce Profil [1]→ Lokalizacja [2].
Sposób 2:
Dodaj je w module faktur. Kliknij Faktury [1] - Otwórz [2].
Otwórz Ustawienia [1] -> Ustawienia konta [2], następnie Wydruki [3] i dodaj logo poprzez kliknięcie Wybierz plik [4].
Dane nabywcy - dane Twojego gościa
Dane gościa, czyli nabywcy, pochodzą bezpośrednio z rezerwacji, a dokładniej z zakładki Klient. To stąd pobierane są takie informacje jak imię i nazwisko, adres, a w przypadku firm także nazwa i NIP.
Informacje dotyczące ceny, długości pobytu czy terminów są pobierane z rezerwacji z zakładki Rezerwacja. Dlatego tak ważne jest, aby wszystkie dane były tam poprawnie wpisane przed wystawieniem faktury.
Jeśli chcesz, aby daty pobytu były widoczne na fakturze, przejdź do zakładki Faktury → Podatki i włącz odpowiednią opcję. W tym samym miejscu możesz także zmienić nazwę usługi, jaka będzie widoczna na fakturze.
Szczegółową instrukcję znajdziesz tutaj: Daty pobytu na fakturze
UWAGA!
Jeśli po wystawieniu faktury wprowadzisz zmiany w rezerwacji (np. poprawisz dane gościa albo cenę), musisz pamiętać, że faktura nie zaktualizuje się automatycznie. W takiej sytuacji zmiany trzeba wprowadzić ręcznie bezpośrednio w treści faktury.