Poniżej przedstawiamy wyjaśnienie popularnych skrótów i pojęć związanych z kalendarzami internetowymi i rezerwacjami online.
ICS
Pliki ICS to specjalny format plików używany do przechowywania danych kalendarzowych. Zawierają informacje o wydarzeniach, takie jak:
-
data i godzina rozpoczęcia i zakończenia,
-
miejsce wydarzenia,
-
opis i tytuł wydarzenia,
Pliki ICS można importować do wielu aplikacji kalendarzowych, np. Google Calendar, Outlook czy Apple Calendar, co pozwala na automatyczne dodanie wydarzenia do swojego terminarza. Na podobnej zasadnie pliki te można dodawać do różnych portali OTA czy też do Channel Managera.
OTA (Online Travel Agency)
OTA, czyli agencja turystyczna online, to platforma internetowa, która pośredniczy w rezerwacjach noclegów, biletów lotniczych czy wycieczek. Główne funkcje OTA to:
-
porównywanie ofert noclegowych,
-
prezentacja opinii gości,
-
ułatwienie procesu rezerwacji i płatności.
Przykłady popularnych portali OTA:
-
Booking.com
-
Airbnb
-
Agoda
-
Tripadvisor
-
Wimdu
OTA często integrują się z systemami kalendarzowymi (np. za pomocą ICS), aby automatycznie aktualizować dostępność noclegów.
iCal
iCal to skrót od iCalendar, otwartego formatu plików kalendarzowych (zwykle z rozszerzeniem ".ics"). Służy do wymiany informacji o wydarzeniach pomiędzy różnymi aplikacjami kalendarzowymi.
Zastosowania iCal:
-
subskrypcja kalendarza wydarzeń (np. mecze ulubionej drużyny),
-
synchronizacja terminów między systemami (np. rezerwacje z OTA trafiają do kalendarza właściciela obiektu noclegowego),
-
planowanie i udostępnianie grafiku.
URL (Uniform Resource Locator)
URL to unikalny adres internetowy, który wskazuje lokalizację zasobu w sieci - może to być strona, dokument, obraz, plik ICS lub cokolwiek, co można pobrać lub wyświetlić w przeglądarce.
Przykład adresu URL: https://twojadomena.pl/kalendarz.ics
W kontekście ICS, URL pliku ICS umożliwia automatyczne pobieranie i aktualizację wydarzeń w kalendarzu - np. gdy kalendarz rezerwacji noclegów OTA jest udostępniany właścicielowi przez link.
Jak to wszystko łączy się w praktyce?
Jeżeli jesteś właścicielem apartamentu na Airbnb. Platforma OTA - Airbnb automatycznie tworzy plik ICS zawierający rezerwacje Twoich gości. Ten plik ma URL, który możesz skopiować i wkleić do swojego kalendarza rezerwacji (np. BedBooking) w formacie iCal. Dzięki temu wszystkie rezerwacje pojawią się w Twoim kalendarzu - bez ręcznego wpisywania.