iCalendar to otwarty standard wymiany informacji kalendarzowych, szeroko stosowany w aplikacjach i usługach do zarządzania obiektami noclegowymi. Dzięki swojej prostocie i elastyczności, iCalendar jest znakomitym rozwiązaniem do integracji kalendarzy z różnych systemów OTA (Online Travel Agencies), pozwalając na automatyczne aktualizowanie dostępności pokoi.
iCalendar umożliwia import i eksport kalendarzy pokoi między BedBooking a wieloma różnymi portalami OTA (np. Expedia, HRS, Hostelworld, Alohacamp, Slowhop, Agoda, Booking.com, Tripadvisor, Wimdu, Airbnb).
Synchronizacja danych za pomocą iCalendar
iCalendar umożliwia synchronizację danych o:
– terminie (data rozpoczęcia i data zakończenia rezerwacji),
– etykiecie (np. imię i nazwisko klienta),
– numerze rezerwacji.
Pozostałe informacje, takie jak na przykład:
– dane osobowe pozostałych osób przypisanych do rezerwacji,
– dane teleadresowe,
nie są synchronizowane za pomocą iCalendar. Jest to ograniczenie wynikające z formatu iCalendar.
Synchronizacja kalendarzy pokoi między BedBooking a portalami OTA jest wykonywana automatycznie po poprawnym wykonaniu konfiguracji i aktywacji połączenia.
1. Jeśli dodasz rezerwację w kalendarzu BedBooking, to (za pomocą iCalendar), zostanie ona automatycznie wysłana do portalu OTA.
2. Jeśli rezerwacja zostanie dodana w portalu OTA, to (za pomocą iCalendar), zostanie ona automatycznie wysłana do kalendarza BedBooking. Pamiętaj, że czas w jakim portale OTA dokonują synchronizacji, zależy wyłącznie od portali OTA - BedBooking synchronizuje informacje od razu (w przypadku eksportu) lub co 10 minut (w przypadku importu), ale nie oznacza to, że inne kanały robią to równie często!