Chcesz, żeby Twoi Goście mogli zobaczyć wszystkie Twoje oferty noclegów, poznać ich szczegóły i dokonać bezpośredniej rezerwacji? Jeśli tak, to opublikuj System rezerwacji. Z tego artykułu dowiesz się jak się przygotować, jak uruchomić i co ustawić w nowym Systemie rezerwacji od BedBooking.
O co należy zadbać przed uruchomieniem Systemu rezerwacji
Zanim Twoi pierwsi Klienci zobaczą oferty w Systemie rezerwacji, musisz zadbać o to, żeby informacje i ceny, które będziesz w nim prezentować były aktualne. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, zanim rozpoczniesz konfigurację Systemu rezerwacji.
- Sprawdź ceny noclegów. Przejdź do Cennik - Ustaw ceny i zobacz, czy ceny są aktualne. Osoby, które będą chciały zarezerwować u Ciebie nocleg zobaczą oferty pokoi z cenami według Cennika. Zwróć uwagę na ceny w poszczególnych terminach jeśli korzystasz z cenników sezonowych. Ponadto, jeśli korzystasz z niepełnego obłożenia to sprawdź, czy masz prawidłowo ustawione kwoty dla mniejszej liczby osób niż pojemność danego pokoju.
- Sprawdź, czy dane kontaktowe wprowadzone w zakładce Profil są aktualne. To ważne, ponieważ Twoi Goście będą je widzieć w Systemie rezerwacji i w potwierdzeniu, gdy zdecydują się zarezerwować u Ciebie nocleg.
- Zdecyduj w jaki sposób chcesz przyjmować płatności za rezerwacje. Masz do wyboru kilka form. Możesz wybrać płatność na miejscu, przelew bankowy lub płatność online.
8 kroków do uruchomienia Systemu rezerwacji
1. Sprawdź, czy Twój Profil został już uzupełniony
Jest to niezbędne dla prawidłowej pracy Systemu rezerwacji. Więcej na temat uzupełniania Profilu znajdziesz tutaj.
2. Przejdź do Systemu rezerwacji
Po zalogowaniu do aplikacji BedBooking przejdź do zakładki System rezerwacji:
3. Ustaw adres dla swojego Systemu rezerwacji
Wprowadź URL, czyli unikalny adres www w internecie, pod którym będzie dostępny Twój System rezerwacji. Przykładowo, jeśli wprowadzisz “villa-przystan”, to adresem, pod którym będzie dostępny System rezerwacji będzie villa-przystan.bed-booking.com.
4. Dostosuj wygląd Systemu rezerwacji
-
Dodaj logo – W Systemie rezerwacji będzie ten sam plik, który został ustawiony w Profilu. Jeśli nie dodasz logo, w jego miejscu będzie prezentowana nazwa obiektu, jaką wprowadziłeś do Profilu.
-
Ustaw kolor wiodący – Wybierz z palety lub wprowadź kod hex (np. #EB9525) takiego koloru, jaki chcesz, żeby miały najważniejsze elementy Systemu rezerwacji, jak przyciski czy kontrolki wyboru dat. Unikaj jasnych kolorów.
-
Wybierz język – Wybierz język, w którym System będzie wyświetlany dla Twoich klientów.
5. Zdecyduj, co chcesz prezentować
-
Możesz nie pokazywać cen dla dzieci, aby wszystkie noclegi były sprzedawane w cenach dla osób dorosłych.
-
Możesz włączyć opcje wyżywienia, aby sprzedawać je wraz z noclegami.
Pamiętaj, że ceny i sposób rozliczania za noclegi, wyżywienie, usługi dodatkowe oraz podatek lokalny musisz ustawić w Cenniku.
6. Dodaj zdjęcia
Przejdź do zakładki Zdjęcia i regulamin. Wybierz zdjęcia ze swojego urządzenia i przypisz je do odpowiednich pokoi.
Optymalny rozmiar wgrywanego zdjęcia to 961x634 px.
7. Uzupełnij regulamin i politykę prywatności
W zakładce Zdjęcia i regulamin, prowadź link do opublikowanego wcześniej regulaminu lub polityki prywatności (np. na Twojej stronie www), lub wklej treść w odpowiednim polu.
8. Zapisz zmiany
Pamiętaj, aby po zakończonej edycji zatwierdzić wprowadzone zmiany za pomocą przycisku Zapisz.
Teraz, kiedy do przeglądarki wprowadzisz, ustawiony przez siebie adres, zobaczysz System rezerwacji swojego obiektu. Możesz umieścić ten adres w mediach społecznościowych, na materiałach reklamowych lub po prostu podawać go podczas rozmów telefonicznych.
Ważne
Warto sprawdzić cały proces rezerwacji w Twoim obiekcie. Użyj do tego celu trybu Podgląd. Dzięki temu sprawdzisz jak przebiega rezerwacja z perspektywy Twojego przyszłego gościa.
Możesz dowolnie zmieniać ustawienia Systemu rezerwacji. Pamiętaj, że jeśli zmienisz adres URL na nowy to poprzedni przestanie działać.