Zanim przystąpisz do uruchomienia Systemu rezerwacji od BedBooking - zadbaj o dobre przygotowanie. W dobrym przygotowaniu pomoże Ci stworzona przez nas lista, dzięki której dowiesz się jakie materiały i informacje będą potrzebne do sprawnego uruchomienia Systemu rezerwacji.
Przygotuj zdjęcia swojego obiektu i pokoi
Klienci kupują oczami a obraz mówi więcej niż 1000 słów. Dlatego przygotuj dobre zdjęcia pokoi. Najlepiej zrób minimum trzy zdjęcia każdego pokoju. Ważne, żeby dodać też fotografię całego obiektu, części wspólnych i terenów rekreacyjnych, z których mogą korzystać Twoi goście. Następnie dodaj zdjęcia do odpowiednich pokoi w zakładce System rezerwacji -> Konfiguracja -> Zdjęcia i regulamin.
📌Optymalny rozmiar wgrywanego zdjęcia to 961x634 px.
Napisz ciekawe opisy dla pokoi
Im bardziej szczegółowy opis pokoju i oferty tym większa szansa, że Twoi klienci dokonają rezerwacji. Zadbaj o obszerny, ale przede wszystkim prawdziwy opis pokoju, wyposażenia i okolicy. Dodaj informację o powierzchni pokoju i liczbie łóżek. Wszystkie te informacje wprowadź w Edycji pokoju, po kliknięciu na dany pokój.
Przygotuj teksty wyróżniające dla ofert
Na pewno jest coś, co wyróżnia każdy pokój na tle pozostałych. Napisz to w prostym zdaniu, które zachęci do rezerwacji. Tekst wyróżniający możesz wprowadzić dla każdego pokoju. Będzie on widoczny w Systemie rezerwacji zarówno na liście ofert jak i w szczegółach pokoju. Uzupełnisz go w polu Widget - wyróżnik oferty.
Udogodnienia
Jeśli Twoje pokoje lub oferty posiadają wyjątkowe zalety, które chciałbyś uwidocznić dla swoich gości, możesz to zrobić aktywując odpowiednie cechy dla konkretnych jednostek noclegowych w zakładce System rezerwacji -> Udogodnienia. Może to być np. bezpłatne Wi-Fi, klimatyzacja, parking, ręczniki czy jacuzzi. Wybierz właściwości Twojego obiektu spośród dziesiątek udogodnień z listy i wyróżnij swoją ofertę w indywidualny sposób.
Opracuj regulamin rezerwacji i pobytu
Zasady dokonania rezerwacji oraz pobytu są bardzo ważne. Przygotuj treść regulaminu samodzielnie lub zleć komuś, kto ma w tym większe doświadczenie. Ważne, żeby treść postanowień była jednoznaczna, napisana w zrozumiały sposób i nie podlegała różnym interpretacjom. Dzięki temu Twoi Klienci docenią fakt, że posiadasz jasne zasady, a Ty będziesz czuć się bezpiecznie na wypadek sytuacji konfliktowych. Regulamin wprowadź w formie treści, lub przekieruj do swojej strony poprzez link w zakładce System rezerwacji -> Konfiguracja -> Zdjęcia i regulamin.
Uruchom system do płatności online
Jeśli chcesz, żeby System rezerwacji działał jak Twoja automatyczna recepcja, to zadbaj o uruchomienie płatności online. Dzięki temu, pieniądze za dokonaną rezerwację trafią od razu na Twoje konto bankowe. Jeżeli masz już zintegrowany ze swoim kontem bankowym system płatności online to sprawdź, czy możesz go wykorzystać w BedBooking.
Aktualnie możesz połączyć z BedBooking takie systemy:
- Przelewy24
- Dotpay
- PayPal
- Stripe
Uruchomienie Systemu rezerwacji po odpowiednim przygotowaniu będzie dużo prostsze i zajmie już niewiele czasu. Możesz skorzystać ze szczegółowej instrukcji w tym artykule: Konfiguracja Systemu rezerwacji. Powodzenia!