Integracja BedBooking z Booking.com umożliwia dwukierunkową wymianę danych między systemami – rezerwacji, cen i dostępności. Dzięki temu nie musisz ręcznie aktualizować kalendarzy i unikasz ryzyka overbooking'u.
Jeśli szukasz instrukcji krok po kroku, jak połączyć obiekt z Booking.com, zobacz artykuł:
🎥 Połączenie obiektu Booking.com z BedBooking
Jakie dane są synchronizowane?
-
Z BedBooking do Booking.com przesyłane są:
dostępność (zajęte terminy w kalendarzu),
ceny,
restrykcje dostępności (np. minimalna długość pobytu, dozwolone dni przyjazdu/wyjazdu).
-
Z Booking.com do BedBooking pobierane są:
rezerwacje (trwające w dniu połączenia oraz wszystkie przyszłe),
ceny i restrykcje dostępności - podczas pierwszej integracji.
Dzięki temu oba systemy pozostają zawsze spójne, a zmiany wprowadzone w jednym miejscu są odzwierciedlane w drugim.
Częstotliwość synchronizacji
Synchronizacja działa automatycznie i bardzo często:
Eksport (BedBooking -> Booking.com): natychmiast po każdej zmianie w aplikacji. Oznacza to, że każda nowa rezerwacja, anulacja, edycja czy zmiana ceny/dostępności w BedBooking od razu pojawia się w Booking.com.
Import (Booking.com -> BedBooking): nowe rezerwacje z Booking.com są pobierane do BedBooking co minutę.
Tak krótki cykl synchronizacji gwarantuje, że kalendarze są zawsze aktualne.
Import istniejących rezerwacji z Booking.com
Podczas pierwszej konfiguracji integracji możesz zdecydować, czy chcesz zaimportować do BedBooking rezerwacje, które już znajdują się w Booking.com.
Import obejmuje wszystkie trwające i przyszłe rezerwacje.
W przypadku konfliktów (gdy rezerwacja z Booking.com nachodzi na rezerwację w BedBooking), pierwszeństwo mają rezerwacje z Booking.com. Rezerwacje istniejące w BedBooking zostaną wtedy automatycznie anulowane i przeniesione na listę anulowanych.
Dzięki temu masz pewność, że w systemie bazowym (BedBooking) znajdują się zawsze aktualne i poprawne rezerwacje. Anulowane rezerwacje nie znikają - znajdziesz je w Menu -> Lista rezerwacji -> zakładka Anulowane.
Wymagania dotyczące integracji
Integracja z Booking.com jest dostępna wyłącznie w płatnej wersji aplikacji.
Po wygaśnięciu Planu synchronizacja zostaje wstrzymana, co może prowadzić do nieaktualnych danych w Booking.com i ryzyka overbooking'u.
Przed połączeniem warto upewnić się, że konfiguracja walut i pokoi w obu systemach jest zgodna.
Podsumowanie
Dzięki integracji BedBooking z Booking.com:
Twoje ceny, dostępność i restrykcje są automatycznie przesyłane z BedBooking do Booking.com,
rezerwacje z Booking.com trafiają automatycznie do Twojego kalendarza w BedBooking,
import istniejących rezerwacji pozwala na łatwe rozpoczęcie pracy z systemem,
częsta synchronizacja (co minutę) zapewnia zawsze aktualne dane,
całość działa bez konieczności ręcznej obsługi - oszczędzasz czas i unikasz błędów.