Nel modulo Fatture puoi modificare il modello di messaggio a cui alleghi una fattura o altri documenti di vendita. Questo è il messaggio che viene inviato dopo aver cliccato su Invia nel documento aperto.
1. Dal menu laterale di BedBooking, selezionare la scheda Fatture.
2. Nel modulo Fatture, selezionare il menu Settings (Impostazioni) -> Account settings (Impostazioni account).
3. Apri la sezione Invoice Sending (Invio e-mail).
4. Nella sezione Invoice Sending (Invio e-mail).
- Puoi impostare indirizzi email aggiuntivi a cui verrà inviata la comunicazione con il documento.
5. Nella sezione Sending an invoice by e-mail (Invio fattura via e-mail).
- Puoi modificare il Email subject (Titolo dell’e-mail); dopo aver cambiato il tipo di modello in "personalizzato" nel campo Email template kind (Tipo di modello e-mail), puoi anche modificare il contenuto, dove puoi usare variabili come {{number}}, {{document_type}}, {{total_price_gross}}, ecc. Ti suggeriamo anche di selezionare in modo permanente l’opzione Attach PDF (Allegare fattura in PDF).
6. Nella sezione Unpaid Invoice (Fattura non pagata).
- You can edit it similarly to the Sending an invoice by e-mail section, and additionally, you can choose whether to send this message automatically.
7. Nella sezione E-mail Footer (Piè di pagina delle e-mail).
- Puoi modificare il piè di pagina che appare in fondo a ogni messaggio inviato dal modulo Fatture.
8. Salva le modifiche.