BedBooking offre un modulo di fatturazione che rende facile e veloce l'emissione di fatture per i vostri ospiti. Molti dati si compilano automaticamente, facendovi risparmiare tempo e riducendo al minimo il rischio di errori.
Dati aziendali (fornitori) - Dati della vostra struttura
I dati del fornitore che si vedono in fattura (nome della società, indirizzo, codice fiscale) sono presi dalla scheda Profilo [1] → Dati societari [2]. È qui che bisogna inserirli prima di emettere una fattura.
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Il logo della vostra proprietà
È possibile aggiungere il logo della propria azienda a una fattura in due modi:
Metodo 1:
Aggiungerli sotto Profilo [1]→ Localizzazione [2].
Metodo 2:
Aggiungerli nel modulo delle fatture. Fare clic su Fatture [1] - Apri [2].
Aprire Settings (Impostazioni) [1] -> Account settings (Impostazioni account) [2], quindi Print settings Stampe [3] e aggiungere un logo facendo clic su Choose File (Seleziona file) [4].
Dati dell'acquirente - i dati del vostro visitatore
I dati dell'ospite, ovvero dell'acquirente, provengono direttamente dalla prenotazione, più precisamente dalla scheda Cliente. È da qui che vengono prese informazioni come nome, indirizzo e, nel caso di aziende, anche nome e codice fiscale.
Le informazioni relative al prezzo, alla durata del soggiorno o alle date vengono prese dalla prenotazione dalla scheda Prenotazione. Per questo motivo è importante che tutti i dati siano inseriti correttamente prima di emettere una fattura.
Se si desidera che le date del soggiorno siano visibili sulla fattura, andare in Fatture → Imposte e attivare l'opzione corrispondente. Nello stesso punto è possibile modificare il nome del servizio che verrà visualizzato sulla fattura.
Le istruzioni dettagliate sono disponibili qui: Date del soggiorno nella fattura
IMPORTANTE
Se si apportano modifiche alla prenotazione dopo l'emissione della fattura (ad esempio, si correggono i dati dell'ospite o il prezzo), è necessario ricordare che la fattura non verrà aggiornata automaticamente. In tal caso, dovrete apportare le modifiche manualmente direttamente nel contenuto della fattura.