Una gestione efficace della pulizia nella struttura è fondamentale per la soddisfazione degli ospiti. Con BedBooking puoi non solo pianificare il programma dei lavori, ma anche creare sottoconti dedicati per il team delle pulizie. In questo modo i tuoi dipendenti riceveranno l'accesso all'elenco delle attività del giorno direttamente sui loro telefoni.
Come configurare l'elenco delle attività per il team delle pulizie?
Il primo passo è determinare con quale frequenza le camere richiedono un riassetto. Nelle impostazioni dell'applicazione puoi definire la frequenza della pulizia e del cambio di biancheria da letto e asciugamani.
Opzioni di configurazione disponibili:
Cambio ogni X giorni: Ideale per soggiorni più lunghi (ad es. riassetto della camera ogni 3 giorni).
Cambio dopo il check-out: L'attività verrà generata automaticamente quando contrassegnerai la camera come "check-out effettuato".
Cambio nei giorni della settimana: Puoi stabilire giorni fissi di servizio, ad es. ogni lunedì e giovedì.
Qui troverai istruzioni dettagliate: Pulizia - configurazione
Elenco automatico delle attività
Dopo aver configurato le regole, il sistema si occuperà della pianificazione al posto tuo. Le attività appariranno nel pannello del dipendente secondo lo schema selezionato:
| Se scegli... | L'attività apparirà... |
|---|---|
| Ogni X giorni | Regolarmente, dopo il numero di giorni indicato dal check-in. |
| Dopo il check-out | Nel momento in cui cambi lo stato della prenotazione in "Check-out effettuato". |
| Giorni della settimana | Solo nei giorni da te selezionati (ad es. ogni sabato). |
Monitoraggio dei progressi in tempo reale
Il tuo team delle pulizie può aggiornare in tempo reale lo stato di ogni camera. In questo modo tu puoi vedere l'avanzamento dei lavori senza dover chiamare i dipendenti.
Stati della camera disponibili:
In attesa di pulizia – la camera richiede un intervento.
In fase di pulizia – il dipendente si sta occupando della camera in questo momento.
Pulita – la camera è pronta ad accogliere nuovi ospiti.
Articoli utili: