Il Pagamento anticipato, cioè la Caparra o il pagamento di un Acconto, è una funzione del sistema di prenotazione di BedBooking che richiede all'ospite di versare una parte dell'importo del soggiorno prima dell'arrivo, al momento della prenotazione. Questo strumento consente di proteggere il tuo alloggio da eccessive cancellazioni.
Caparra e Acconto sono due concetti simili, ma la loro esatta definizione legale può variare a seconda della regione in cui si trova la tua proprietà. In alcuni paesi, l'Acconto deve essere restituito all'acquirente, indipendentemente da chi ha violato il contratto, sia esso l'acquirente o il venditore. Nel caso della Caparra, se il venditore recede dal contratto, è tenuto a restituire all'acquirente il doppio dell'importo della Caparra. Se l'acquirente rinuncia al pernottamento, la caparra viene incamerata dal venditore.
Il sistema di prenotazione BedBooking utilizza il termine Acconto o Caparra quando gli ospiti effettuano la prenotazione, a seconda dell'opzione scelta. Prima di aggiungere l'opzione di Acconto o Caparra, ti consigliamo di leggere attentamente la legge applicabile nel tuo paese e di scegliere l'opzione che meglio si adatta alle caratteristiche della tua attività.
Come aggiungere un Acconto o una Caparra?
Passaggio 1: vai alla sezione Listino prezzi nel menu e poi fai clic sulla scheda Pagamento anticipato.
Passaggio 2: decidi se desideri riscuotere un Acconto o una Caparra.
Passaggio 3: imposta la tariffa del Pagamento anticipato.
Per impostazione predefinita, per il pagamento di un Acconto sono impostati diversi livelli di pagamento dell'Acconto. Ogni livello ha un certo numero di giorni e una percentuale dell'importo totale della prenotazione che costituirà l'importo del pagamento Acconto. Il numero di giorni ti consente di impostare tariffe di Acconto diverse a seconda del numero di giorni tra la data di prenotazione e il check-in.
Esempio:
- Livello 1: 0 giorni - acconto del 50%
- Livello 2: 7 giorni - acconto del 20%
- Livello 3: 14 giorni - acconto del 10%
Se un ospite prenota da 0 a 6 giorni prima della data di arrivo, è richiesto il pagamento di un acconto del 50%. Se gli ospiti prenotano entro 7-13 giorni prima del check-in, è richiesto il pagamento di un acconto del 20%. Se la prenotazione viene effettuata 14 giorni o più, prima della data del check-in, il pagamento dell'acconto sarà del 10%.
Grazie a questo sistema, un ospite che effettua una prenotazione all'ultimo minuto deve versare un acconto maggiore rispetto a un ospite che effettua la prenotazione con più anticipo.
Se desideri avere solo l'1% del pagamento anticipato, indipendentemente dalla data di prenotazione e di check-in, imposta un livello con il numero di giorni 0 e la percentuale che desideri addebitare.
Passaggio 4: salva le modifiche
Ricorda, la Caparra o l'Acconto si applicano solo alle prenotazioni del Sistema di Prenotazione BedBooking. Non si applica alle prenotazioni effettuate tramite portali come Airbnb o Booking.com.