He aquí una explicación de las abreviaturas y términos más comunes relacionados con los calendarios y las reservas en línea.
ICS
Los archivos ICS son un formato de archivo especial utilizado para almacenar datos de calendario. Contienen información sobre eventos, como
- fecha y hora de inicio y fin
- ubicación del evento,
- descripción y título del evento,
Los archivos ICS pueden importarse a muchas aplicaciones de calendario, como Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, lo que permite añadir automáticamente un evento a la agenda. Del mismo modo, los archivos pueden añadirse a varios portales de OTA o Channel Manager.
OTA (Online Travel Agency)
OTA, o agencia de viajes online, es una plataforma en línea que media en la reserva de alojamientos, billetes de avión o viajes. Las principales funciones de la OTA son
- comparación de ofertas de alojamiento
- presentación de opiniones de huéspedes,
- facilitar el proceso de reserva y pago.
Ejemplos de portales OTA populares:
- Booking.com
-
Airbnb
-
Agoda
-
Tripadvisor
-
Wimdu
Las OTA suelen integrarse con los sistemas de calendario (por ejemplo, utilizando ICS) para actualizar automáticamente la disponibilidad de los alojamientos.
iCal
iCal es la abreviatura de iCalendar, un formato de archivo de calendario abierto (normalmente con la extensión «.ics»). Se utiliza para intercambiar información de eventos entre distintas aplicaciones de calendario.
Usos de iCal:
- suscripción a un calendario de eventos (por ejemplo, partidos de su equipo favorito),
- sincronización de citas entre sistemas (por ejemplo, las reservas de las OTAs van al calendario del propietario del establecimiento de alojamiento),
- programación y compartición de horarios.
URL (Uniform Resource Locator)
Una URL es una dirección web única que indica la ubicación de un recurso en la web: puede ser una página, un documento, una imagen, un archivo ICS o cualquier cosa que pueda descargarse o visualizarse en un navegador.
Ejemplo de URL: https://sudominio.es/calendario.ics
En el contexto de ICS, la URL de un archivo ICS permite la descarga y actualización automática de eventos de calendario - por ejemplo, cuando un calendario de reservas de alojamiento OTA se pone a disposición del propietario a través de un enlace.
¿Cómo funciona todo esto en la práctica?
Si es propietario de un apartamento en Airbnb. Plataforma OTA - Airbnb crea automáticamente un archivo ICS que contiene las reservas de sus huéspedes. Este archivo tiene una URL que puede copiar y pegar en su calendario de reservas (por ejemplo, BedBooking) en formato iCal. De este modo, todas las reservas aparecerán en su calendario, sin necesidad de introducirlas manualmente.