iCalendar es un estándar abierto para el intercambio de información de calendarios, ampliamente utilizado en aplicaciones y servicios de gestión de alojamientos. Gracias a su sencillez y flexibilidad, iCalendar es una excelente solución para integrar calendarios de diversos sistemas de OTA (agencias de viajes online), permitiendo actualizar automáticamente la disponibilidad de habitaciones.
iCalendar permite importar y exportar calendarios de habitaciones entre BedBooking y muchos portales OTA diferentes (por ejemplo, Expedia, HRS, Hostelworld, Alohacamp, Slowhop, Agoda, Booking.com, Tripadvisor, Wimdu, Airbnb).
Sincronizar datos con iCalendar
iCalendar le permite sincronizar datos sobre:
- fecha (fecha de inicio y fecha de finalización de la reserva),
- etiqueta (por ejemplo, nombre del cliente),
- número de reserva.
Otra información, como:
- datos personales de otras personas asignadas a la reserva,
- datos de contacto,
no se sincronizan mediante iCalendar. Se trata de una limitación debida al formato de iCalendar.
La sincronización de los calendarios de habitaciones entre BedBooking y los portales OTA se realiza automáticamente una vez que la configuración se ha realizado correctamente y la conexión está activada.
1. si añades una reserva en el calendario de BedBooking, entonces (usando iCalendar), se enviará automáticamente al portal de la OTA.
2. si añades una reserva en el portal de la OTA, entonces (usando iCalendar), se enviará automáticamente al calendario de BedBooking. Ten en cuenta que el momento en el que los portales OTA sincronizan depende enteramente de los portales OTA - BedBooking sincroniza la información instantáneamente (para exportaciones) o cada 10 minutos (para importaciones), ¡pero esto no significa que otros canales lo hagan con la misma frecuencia!