Aplikacja BedBooking została podzielona na 26 różnych uprawnień. Są one stworzone tak, aby ukrywały lub wyświetlały daną funkcjonalność w zależności od tego co chcesz udostępnić, lub ukryć przed swoimi pracownikami.
Lista aktualnie dostępnych uprawnień:
Premium
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakupu lub przedłużenia pakietu Premium bezpośrednio w aplikacji.
Wyszukiwanie rezerwacji
Określa, czy pracownik ma dostęp do wyszukiwarki na kalendarzu rezerwacji.
Zarządzanie pokojami
Określa, czy pracownik ma możliwość dodawania lub edycji jednostek noclegowych (np. pokoi, apartamentów, domków) do systemu BedBooking.
Synchronizacje z Kanałami sprzedaży
Określa, czy wyświetlone zostaną informacje o synchronizacji z dostępnymi kanałami sprzedaży (Airbnb, Booking.com, iCalendar) w zakładce Powiadomienia.
Dodawanie i edycja rezerwacji
Określa, czy pracownik będzie mógł dodawać rezerwację do systemu BedBooking za pośrednictwem kalendarza rezerwacji. Uprawnienie to określa także czy pracownik może edytować już istniejące w kalendarzu rezerwacje.
Jeżeli ustawi się to uprawnienie to automatycznie ustawią się także uprawnienia:
- Podgląd formularza rezerwacji
- Dane osobowe gości
- Faktury i rachunki
Podgląd formularza rezerwacji
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do widoku formularza rezerwacji nie może jednak nic w nim edytować. Formularz jest wyświetlany tylko do podglądu.
Jeżeli wyłączy się to uprawnienie to automatycznie wyłączą się także uprawnienia:
- Dodawanie i edycja rezerwacji
Dane osobowe gości
Określa, czy pracownikowi wyświetlą się dane osobowe gości zapisane przy dodawaniu rezerwacji do kalendarza. Dane wyświetlają się w kliku miejscach aplikacji m.in na rezerwacji w kalendarzu, w zakładce Zadania, czy w wygenerowanych raportach.
Jeżeli wyłączy się to uprawnienie to automatycznie wyłączą się także uprawnienia:
- Dodawanie i edycja rezerwacji
- Klienci
Lista rezerwacji
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Lista rezerwacji w sekcji Rezerwacje. Zakładka ta wyświetla się w menu głównym oraz w Powiadomieniach.
System rezerwacji
Określa, czy pracownik ma dostęp do sekcji System rezerwacji. Zakładka ta umożliwia konfigurację systemu rezerwacji oraz widgetu na stronę www lub social media.
Eksport rezerwacji
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Eksport rezerwacji w sekcji Raporty i finanse. Zakładka ta umożliwia wyeksportowanie rezerwacji za dany okres do pliku CSV.
Zadania - Wyjazd i przyjazd
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Zadania (dostępnie w Powiadomieniach). Zakładka ta wyświetli informacje o rezerwacjach, które meldują się lub wymeldowują z pobytu.
Zadania - Sprzątanie
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Zadania (dostępnie w Powiadomieniach). Zakładka wyświetli informację o statusie czystości jednostki noclegowej (pokoju, apartamentu, domku itp.).
Zadania - Wyżywienie
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Zadania (dostępnie w Powiadomieniach). Zakładka wyświetli listę posiłków dla danej rezerwacji.
Zadania - Brak wpłaty
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Zadania (dostępnie w Powiadomieniach). Zakładka wyświetli rezerwacje ze statusem Brak wpłaty.
Klienci
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Klienci w sekcji Rezerwacje. Zakładka wyświetli listę wszystkich gości, których dane zostały wpisane do rezerwacji.
Przy wyborze tego uprawnienia, automatycznie ustawią się także uprawnienia:
- Dane osobowe gości
Profil
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Profil. Zakładka umożliwia dodanie danych o swoim obiekcie noclegowym.
Ceny i restrykcje rezerwacji
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Ustaw ceny w sekcji Cennik. Zakładka umożliwia ustawianie cen dla konkretnych jednostek noclegowych (pokoi, apartamentów, domków itp.) w systemie BedBooking oraz Airbnb.
Ustawienia cennika
Określa, czy pracownik ma dostęp do zakładki Konfiguracja, Przedpłata i Usługi dodatkowe w sekcji Cennik. Zakładki umożliwiają konfigurację cen dla usług dodatkowych, zaliczki i zadatku, wyżywienia oraz wybór domyślnej waluty.
Faktury i rachunki
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do zakładki Otwórz w sekcji Faktury oraz czy będzie mógł dodać fakturę w formularzu rezerwacji. Opcja ta umożliwia pracownikowi wystawianie faktur oraz innych dokumentów kasowych.
Ustawienia faktur i rachunków
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do zakładek Podatki oraz Stawki podatkowe w sekcji Faktury. Zakładki te umożliwiają konfigurację stawek podatkowych.
Raport finansowy
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do zakładek Statystyki, Raport finansowy, Raport pokoi, Raport podatku lokalnego, Lista płatności, Księga meldunkowa w sekcji Raporty i finanse. Zakładki te umożliwiają przegląd raportów finansowych, pokoi, list płatności oraz księgi meldunkowej.
Raport obłożenia
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do zakładki Raport obłożenia w sekcji Raporty i finanse. Zakładka ta umożliwia przegląd wykresów i tabel rezerwacji oraz obłożenia.
Kanały sprzedaży
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do sekcji Kanały sprzedaży. Sekcja ta umożliwia konfigurację połączeń z Airbnb, Booking.com oraz iCalendarem.
Ustawienia globalne systemu
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do zakładki Ustawienia lub Ustawienia systemu w przypadku aplikacji mobilnej. Zakładka ta umożliwia konfigurację ustawień ogólnych aplikacji BedBooking.
Wprowadzone zmiany w Ustawieniach mają efekt także na aplikację Mobilną
Szablony wiadomości
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do zakładki Szablony wiadomości w sekcji Rezerwacje. Zakładka ta umożliwia konfigurację oraz edycję szablonów wiadomości dla gości.
Uprawnienia
Określa, czy pracownik będzie mógł mieć dostęp do zakładki Pracownicy. Zakładka ta umożliwia dodawanie, edytowanie oraz usuwanie pracowników w aplikacji BedBooking.