Funkcja eksportu rezerwacji w aplikacji webowej BedBooking pozwala Ci w szybki sposób pobrać pełną listę rezerwacji w wybranym zakresie dat. To przydatne narzędzie, jeśli chcesz:
-
przygotować raporty do rozliczeń lub księgowości,
-
uporządkować dane kontaktowe klientów,
-
analizować obłożenie i przychody,
-
zachować kopię rezerwacji w formacie zewnętrznym (.CSV).
📌 Im więcej informacji uzupełnisz w oknie rezerwacji, tym bogatszy będzie raport.
Eksport obejmuje wszystkie dane, które zostały wprowadzone do rezerwacji - zarówno podstawowe dane klienta, jak i szczegóły pobytu, płatności, informacje o współlokatorach czy dane firmy.
Jak wykonać eksport rezerwacji?
1. Otwórz menu boczne i wybierz zakładkę Raporty i finanse [1], a następnie Eksport rezerwacji [2].
2. Wybierz Zakres dat [3], z którego chcesz pobrać dane.
3. Kliknij Eksport [4], a system wygeneruje plik .CSV gotowy do pobrania.
Jakie dane zawiera eksport?
Plik zawiera m.in.:
-
dane gościa (imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres, narodowość, numer dokumentu tożsamości),
-
szczegóły rezerwacji (daty, pokój, liczba osób, dzieci, notatki, cena),
-
informacje o płatnościach (zaliczki, typ płatności, daty),
-
dane firmowe (dla faktur),
- dodatkowe pola jak podatek lokalny, klucz do pokoju, źródło rezerwacji itp.