Efektywne zarządzanie czystością w obiekcie to klucz do zadowolenia gości. Dzięki BedBooking możesz nie tylko planować harmonogram prac, ale także tworzyć dedykowane subkonta dla ekipy sprzątającej. Dzięki temu Twoi pracownicy otrzymają dostęp do listy zadań na dany dzień bezpośrednio na swoich telefonach.
Jak skonfigurować listę zadań dla ekipy sprzątającej?
Pierwszym krokiem jest określenie, jak często pokoje wymagają odświeżenia. W ustawieniach aplikacji możesz zdefiniować częstotliwość sprzątania oraz wymiany pościeli i ręczników.
Dostępne opcje konfiguracji:
Zmiana co X dni: Idealna przy dłuższych pobytach (np. odświeżanie pokoju co 3 dni).
Zmiana po wymeldowaniu: Zadanie wygeneruje się automatycznie, gdy oznaczysz pokój jako "wymeldowany".
Zmiana w dniach tygodnia: Możesz ustalić stałe dni serwisu, np. każdy poniedziałek i czwartek.
Tutaj znajdziesz szczegółową instrukcję: Sprzątanie - konfiguracja
Automatyczna lista zadań
Po skonfigurowaniu zasad, system przejmie planowanie za Ciebie. Zadania będą pojawiać się w panelu pracownika zgodnie z wybranym schematem:
| Jeśli wybierzesz... | Zadanie pojawi się... |
|---|---|
| Co X dni | Regularnie, po upływie wskazanej liczby dni od zameldowania. |
| Po wymeldowaniu | W momencie, gdy zmienisz status rezerwacji na "Wymeldowany". |
| Dni tygodnia | Tylko w wybrane przez Ciebie dni (np. w każdą sobotę). |
Monitorowanie postępów w czasie rzeczywistym
Twoja ekipa sprzątająca może na bieżąco aktualizować status każdego pokoju. Dzięki temu Ty, widzisz postęp prac bez konieczności dzwonienia do pracowników.
Dostępne statusy pokoju:
Oczekuje na sprzątanie – pokój wymaga interwencji.
W trakcie sprzątania – pracownik właśnie zajmuje się pokojem.
Posprzątany – pokój jest gotowy na przyjęcie nowych gości.
Pomocne artykuły: