BedBooking te proporciona un módulo de Facturación que hace que sea rápido y fácil emitir facturas para tus huéspedes. Muchos datos se rellenan automáticamente, lo que te ahorra tiempo y minimiza el riesgo de errores.
Datos de la empresa (proveedor) - datos de tu establecimiento
Los datos del proveedor que ve en la factura -es decir, nombre de la empresa, dirección, NIF- se toman de la pestaña Perfil [1] → Datos de la empresa [2]. Ahí es donde tienes que rellenarlos antes de emitir una factura.
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El logotipo de tu propiedad
Puedes añadir el logotipo de tu empresa a una factura de dos maneras:
Método 1:
Añádelos en Perfil [1]→ Localización [2].
Método 2:
Añadirlas en el módulo de facturas. Haz clic en Facturas [1] - Abrir [2].
Abre Ajustes [1] -> Ajustes de cuenta [2], luego Ajustes de impresión [3] y añade un logotipo haciendo clic en Seleccionar archivo [4].
Datos del comprador: los datos de tu huésped
Los datos del huésped, es decir, del comprador, proceden directamente de la reserva, más concretamente de la pestaña Cliente. De aquí se toman datos como el nombre, la dirección y, en el caso de las empresas, también el nombre y el NIF.
La información relativa al precio, la duración de la estancia o las fechas se toma de la reserva desde la pestaña Reserva. Por eso es tan importante que todos los datos se introduzcan allí correctamente antes de emitir una factura.
Si deseas que las fechas de su estancia sean visibles en la factura, ve a Facturas → Impuestos y activa la opción correspondiente. En el mismo lugar, también puedes cambiar el nombre del servicio que se mostrará en la factura.
Encontrarás instrucciones detalladas aquí: Stay dates on the invoice
IMPORTANTE
Si realizas cambios en la reserva después de que se haya emitido la factura (por ejemplo, corregir los datos del huésped o el precio), debes recordar que la factura no se actualizará automáticamente. En tal situación, tendrás que realizar los cambios manualmente directamente en el contenido de la factura.