¿Quieres que tus huéspedes puedan ver todas tus ofertas de alojamiento, conocer sus detalles y realizar una reserva directa? Si es así, publica tu Sistema de reservación. En este artículo aprenderás cómo prepararte, activarlo y configurarlo en el nuevo Sistema de reservación de BedBooking.
Aspectos a considerar antes de activar el Sistema de reservación
Antes de que tus primeros clientes puedan ver tus ofertas en el Sistema de reservación, asegúrate de que la información y los precios que vayas a presentar estén actualizados. Aquí te indicamos los puntos clave a revisar antes de comenzar la configuración:
- Revisa los precios de los alojamientos. Ve a la sección Tarifas - Configurar precios y comprueba que los precios estén actualizados. Los huéspedes que quieran reservar verán las ofertas de habitaciones con los precios establecidos en tus tarifas. Presta atención a los precios en fechas específicas si usas tarifas estacionales. Además, si ofreces tarifas para ocupación parcial, verifica que los precios para menos personas estén configurados correctamente.
- Actualiza tus datos de contacto en la sección Perfil. Es crucial que estos datos estén actualizados, ya que los huéspedes los verán en el Sistema de reservación y en las confirmaciones de reserva.
- Define cómo aceptarás pagos por las reservas. Puedes elegir entre varias opciones: pago en el lugar, transferencia bancaria o pagos en línea.
8 pasos para activar el Sistema de reservación
1. Comprueba que tu Perfil ya ha sido completado
Esto es esencial para el correcto funcionamiento del Sistema de reservación. Puedes encontrar más información sobre cómo completar tu Perfil aquí.
2. Accede al Sistema de reservación.
Inicia sesión en la aplicación de BedBooking y ve a la sección Sistema de reservación:
3. Configura la dirección de tu Sistema de reservación.
Introduce una URL, es decir, una dirección web única donde estará disponible tu Sistema de reservación. Por ejemplo, si introduces “villadorada”, tu dirección será: villadorada.bed-booking.com.
4. Personaliza el aspecto del Sistema de reservación:
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Añade un logotipo. El logotipo será el mismo que hayas configurado en tu perfil. Si no subes un logotipo, se mostrará el nombre de tu alojamiento.
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Selecciona un color principal. Usa la paleta o introduce un código hex (por ejemplo, #EB9525) para definir el color de los elementos clave, como botones y controles de selección de fechas. Evita colores muy claros.
- Elige el idioma en el que se mostrará el sistema a tus clientes:
5. Define qué quieres mostrar:
- Puedes ocultar los precios para niños y ofrecer todas las reservas con tarifas de adulto.
- Activa las opciones de alimentación si deseas incluirlas en tus ofertas de alojamiento.
- Recuerda que los precios y la configuración de servicios adicionales, impuestos locales y políticas de facturación deben establecerse en la sección de tarifas.
6. Añade fotografías.
Accede a la pestaña Fotografías y reglamento.
Selecciona las imágenes desde tu dispositivo y asígnalas a las habitaciones correspondientes.
El tamaño óptimo para las fotos es de 961x634 px.
7. Completa el reglamento y la política de privacidad.
En la pestaña Fotos y normativa, introduce el enlace al reglamento o política de privacidad publicado previamente en tu página web, o copia su contenido en el campo correspondiente.
8. Guarda los cambios.
Cuando finalices la configuración, presiona el botón Guardar para confirmar los ajustes realizados.
Acceso y ajustes del Sistema de reservación
Cuando ingreses la dirección URL configurada en tu navegador, verás el Sistema de reservación de tu alojamiento. Puedes compartir este enlace en redes sociales, materiales promocionales o durante llamadas telefónicas.
Importante:
Es recomendable probar todo el proceso de reserva en tu alojamiento. Usa el modo Vista previa para verificar cómo será la experiencia de tus futuros huéspedes.
Puedes modificar la configuración del Sistema de reservación en cualquier momento. Sin embargo, si cambias la dirección URL, la anterior dejará de estar disponible.