Chcesz, żeby Twoi Goście mogli zobaczyć wszystkie Twoje oferty noclegów, poznać ich szczegóły i dokonać bezpośredniej rezerwacji? Jeśli tak, to opublikuj system rezerwacji. Z tego artykułu dowiesz się jak się przygotować, jak uruchomić i co ustawić w nowym systemie rezerwacji od BedBooking.
O co należy zadbać przed uruchomieniem systemu rezerwacji
Zanim Twoi pierwsi Klienci zobaczą oferty w systemie rezerwacji, musisz zadbać o to, żeby informacje i ceny, które będziesz w nim prezentować były aktualne. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, zanim rozpoczniesz konfigurację systemu rezerwacji.
- Sprawdź ceny noclegów. Przejdź do “Cennik - Ustaw ceny” i zobacz, czy ceny są aktualne. Osoby, które będą chciały zarezerwować u Ciebie nocleg zobaczą oferty pokoi z cenami według cennika. Zwróć uwagę na ceny w poszczególnych terminach jeśli korzystasz z cenników sezonowych. Ponadto, jeśli korzystasz z niepełnego obłożenia to sprawdź, czy masz prawidłowo ustawione kwoty dla mniejszej liczby osób niż pojemność danego pokoju.
- Sprawdź, czy dane kontaktowe wprowadzone w zakładce “Profil” są aktualne. To ważne, ponieważ Twoi Goście będą je widzieć w systemie rezerwacji i w potwierdzeniu, gdy zdecydują się zarezerwować u Ciebie nocleg.
- Zdecyduj w jaki sposób chcesz przyjmować płatności za rezerwacje. Masz do wyboru kilka form. Możesz wybrać płatność na miejscu, przelew bankowy lub płatność online.
8 kroków do uruchomienia systemu rezerwacji
1. Sprawdź czy masz pakiet premium i skonfigurowany nowy cennik w aplikacji BedBooking.
System rezerwacji działa razem z nowym cennikiem i jest dostępny w ramach płatnego pakietu premium. Więcej o uruchomieniu nowego cennika w aplikacji BedBooking.
2. Po zalogowaniu do aplikacji BedBooking przejdź do “System rezerwacji”.
3. Ustaw adres dla swojego systemu rezerwacji.
Wprowadź URL, czyli unikalny adres www w internecie, pod którym będzie dostępny Twój system rezerwacji. Przykładowo, jeśli wprowadzisz “villa-przystan”, to adresem, pod którym będzie dostępny system rezerwacji będzie villa-przystan.bed-booking.com.
4. Dostosuj wygląd systemu rezerwacji:
-
- Dodaj logo - W systemie rezerwacji będzie ten sam plik, który został ustawiony w profilu. Jeśli nie dodasz logo, to w jego miejscu będzie prezentowana nazwa obiektu, jaką wprowadziłeś do profilu.
- Ustaw kolor wiodący - wybierz z palety lub wprowadź kod hex (np. #EB9525) takiego koloru jaki chcesz, żeby miały najważniejsze elementy systemu rezerwacji jak przyciski, kontrolki wyboru dat itp. Unikaj jasnych kolorów.
- Wybierz język, w którym system będzie wyświetlany dla Twoich klientów.
5. Zdecyduj o tym co chcesz prezentować.
-
- Możesz nie pokazywać cen dla dzieci, żeby wszystkie noclegi sprzedawać w cenach dla osób dorosłych.
- Możesz włączyć opcje wyżywienia, żeby sprzedawać je wraz z noclegami
- Pamiętaj, że ceny i sposób rozliczania za noclegi, wyżywienie, usługi dodatkowe, podatek lokalny musisz ustawić w cenniku.
6. Dodaj zdjęcia
-
- Przejdź do zakładki „Zdjęcia i regulamin”.
- Wybierz zdjęcia ze swojego urządzenia i przypisz je do odpowiedniego pokoju.
Optymalny rozmiar wgrywanego zdjęcia to 961x634 px.
7. Uzupełnij regulamin i politykę prywatności
-
- Przejdź do zakładki “Zdjęcia i regulamin”
- Wprowadź link do opublikowanego już wcześniej regulaminu/polityki prywatności, np. na Twojej stronie www lub wklej treść w odpowiednim polu.
8. Pamiętaj, żeby po zakończonej edycji, zatwierdzić wprowadzone zmiany za pomocą przycisku “Zapisz”.
Teraz, kiedy do przeglądarki wprowadzisz, ustawiony przez siebie adres, zobaczysz system rezerwacji swojego obiektu. Możesz umieścić ten adres w mediach społecznościowych, na materiałach reklamowych lub po prostu podawać go podczas rozmów telefonicznych.
Ważne
Warto sprawdzić cały proces rezerwacji w Twoim obiekcie. Użyj do tego celu trybu “Podgląd”. Dzięki temu sprawdzisz jak przebiega rezerwacja z perspektywy Twojego przyszłego gościa.
Możesz dowolnie zmieniać ustawienia systemu rezerwacji. Pamiętaj, że jeśli zmienisz adres URL na nowy to poprzedni przestanie działać.
---
BedBooking to mobilny kalendarz rezerwacji dostępny na urządzenia z systemem Android, iOS i w Twojej przeglądarce.
Załóż darmowe konto: https://bit.ly/3ioXiR3
Pobierz z Google Play: https://bit.ly/33ifsQ5
Pobierz z Apple Store: https://apple.co/3iiL24l