Połączenie obiektu Booking.com do BedBooking pozwala na dwukierunkową wymianę rezerwacji, co zapobiega overbooking’owi oraz pomaga zaoszczędzić Twój czas poprzez brak konieczności ręcznego aktualizowania kalendarza. Dzięki podłączeniu BedBooking jako channel manager Twojego obiektu, będziesz mógł również zarządzać cennikiem Booking.com z poziomu aplikacji BedBooking.
Proces podłączenia obiektu Booking.com składa się z kilku kroków:
1. Dodanie obiektu
Pierwszym krokiem jest dodanie Twojego obiektu Booking.com w aplikacji BedBooking. Aby to zrobić, przejdź do konfiguratora połączenia Booking.com, który znajdziesz w Menu aplikacji BedBooking w sekcji Kanały sprzedaży.
Naciśnij na przycisk Dodaj nowy obiekt, a następnie wpisz ID obiektu Booking.com, który znajdziesz w swoim Extranecie. Uzupełnij nazwę obiektu i naciśnij Dalej.
Nie wiesz co to ID obiektu Booking.com? Przejdź do artykułu, aby dowiedzieć się więcej.
Aby przejść do kolejnego kroku, kliknij Przejdź do Extranetu. Następnie wybierz BedBooking jako dostawcę usług connectivity i wyraź niezbędne zgody na udostępnianie danych.
💡 Jeśli już wcześniej wybrałeś BedBooking jako dostawcę usług connectivity, pomiń ten krok naciskając przycisk Pomiń ten krok, a następnie Dodaj obiekt.
Po otworzeniu się okna Extranetu, zaloguj się oraz wyraź zgodę na udostępnianie danych dla BedBooking jako Twój channel manager.
Po wskazaniu BedBooking jako channel manager oraz wyrażeniu zgody na udostępnianie danych wróć do swojego konta BedBooking i naciśnij przycisk Dodaj obiekt.
Jeśli połączenie zostało pomyślnie zakończone, zobaczysz ekran, z którego będziesz mógł przejść do konfiguracji swojego obiektu. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przycisk Przejdź do konfiguracji.
2. Konfiguracja obiektu
Proces konfiguracji obejmuje cztery zakładki:
-
Waluta i ceny
Skonfiguruj ceny i ograniczenia dostępności pokoi połączonych z Booking.com. Upewnij się, że waluta BedBooking zgadza się z walutą Booking.com. Przejrzyj, czy ceny i ograniczenia dostępności są ustawione zgodnie z preferencjami dla Twojego obiektu.
-
Mapowanie pokoi
Połącz pokoje BedBooking do odpowiednich pokoi Booking.com. Pamiętaj, że muszą mieć taką samą pojemność. Upewnij się, że każdy pokój z Booking.com został przypisany do odpowiedniego pokoju BedBooking, co pozwoli uniknąć problemów z rezerwacjami i dostępnością pokoi.
-
Kategorie cenowe
Skonfiguruj plany cenowe Booking.com ustalając działanie kategorii cenowych. Wybierz, czy mają się w nich naliczać ceny standardowe, ceny za krótki pobyt, czy ceny za długi pobyt oraz czy ma być doliczana cena za wyżywienie.
Wybierając sposób naliczania kwot w danej kategorii cenowej nie zmieniasz działania planu cenowego w Extranecie. Pamiętaj, że po stronie Extranetu plan cenowy musi mieć ustawienia odpowiadające sposobie naliczania kategorii cenowej. Na przykład, jeśli chcesz oferować niższą cenę za długi pobyt od 7 nocy, ustaw w Extranecie minimalną długość pobytu równą 7 nocy dla tego planu cenowego. Jeśli chcesz skonfigurować plan cenowy ze śniadaniem, zaznacz tą opcję w tym planie w Extranecie, a następnie zaznacz w kategorii cenowej, że chcesz doliczać kwotę za śniadanie.
Pamiętaj, że w BedBooking nie wyświetlają się plany cenowe, które bazują na innym planie cenowym w Extranecie.
-
Synchronizacja
Zgłoś zakończenie konfiguracji naciskając przycisk Potwierdź zakończenie konfiguracji konta BedBooking, aby Zespół wsparcia BedBooking mógł zweryfikować jej poprawność i uruchomić połączenie.
Jesteś nowym użytkownikiem i do tej pory nie przepisywałeś ręcznie rezerwacji Booking.com do BedBooking? Zaznacz opcję Pobierz rezerwacje z Booking.com, jeśli chcesz, aby trwające lub przyszłe rezerwacje z Booking.com zostały pobrane do kalendarza BedBooking przy uruchomieniu połączenia. Przejdź do artykułu, aby dowiedzieć się więcej.
Po potwierdzeniu zakończenia konfiguracji w zakładce Synchronizacja, oczekuj na weryfikację.
3. Oczekiwanie na weryfikację
Po skonfigurowaniu Twojego obiektu, poczekaj aż Zespół wsparcia BedBooking zweryfikuje poprawność konfiguracji Twojego obiektu. Zazwyczaj trwa to od 1 do 2 dni roboczych.
W ramach weryfikowania zespół BedBooking sprawdza na przykład, czy w Twoim cenniku nie ma niepoprawnie skonfigurowanych cen i dostępności lub czy kategorie cenowe zostały poprawnie skonfigurowane. Odpowiedzialność za konfigurację cen i dostępności należy do Ciebie, jednak gdy zauważymy niedopatrzenie, skontaktujemy się z Tobą.
Jeśli Twój obiekt został poprawnie skonfigurowany i zespół BedBooking pomyślnie przeprowadził weryfikację, połączenie Booking.com zostanie utworzone.
4. Utworzenie połączenia
Utworzenie połączenia obiektu Booking.com z BedBooking następuje zazwyczaj automatycznie kilka minut po przeprowadzeniu weryfikacji przez Zespół wsparcia.
Podczas aktywacji połączenia i pierwszej synchronizacji rezerwacje z Booking.com zostaną pobrane do kalendarza BedBooking. Jeśli w terminie jakiejś rezerwacji Booking.com, znajdowała się rezerwacja BedBooking, rezerwacja BedBooking zostanie anulowana. Anulowane rezerwacje można znaleźć na Liście rezerwacji, która znajduje się w menu aplikacji BedBooking w zakładce Rezerwacje.
Po połączeniu kategorie cenowe, które zostały ustawione podczas kroku konfiguracji mają pobierane ceny oraz ograniczenia dostępności z cennika BedBooking. Od tego momentu w tych planach cenowych zarządzaj cenami oraz ograniczeniami dostępności w cenniku BedBooking.
Pamiętaj, że jeśli pokój podłączony do Booking.com ma w cenniku termin z niepoprawnie ustawionymi cenami lub ich brakiem, to w tym terminie podłączone plany cenowe nie będą oferowane w Booking.com.
Sposób podłączenia Booking.com opisywany w Centrum Pomocy BedBooking jest zalecaną drogą konfiguracji. Użytkownicy mają jednak również możliwość rozpoczęcia procesu podłączania Booking.com do BedBooking poprzez wskazanie BedBooking jako channel manager obiektu w Extranecie. W takim przypadku po weryfikacji, obiekt przejdzie w stan Potwierdź połączenie. Aby utworzyć połączenie, przejdź do Extranetu i wyraź na to zgodę.
Po utworzeniu połączenia obiekt ma status “Aktywny”. Oznacza to, że uruchomiona jest dwustronna wymiana danych pomiędzy Booking.com a BedBooking.
Chcesz podłączyć kilka obiektów Booking.com do jednego konta BedBooking? Przejdź do artykułu, aby dowiedzieć się więcej.