Come avviare il nuovo sistema di prenotazione?

Vuoi che i tuoi ospiti possano vedere tutte le offerte relative alla tua struttura, conoscerne i dettagli e fare una prenotazione diretta? Se la risposta è "sì", assicurati di pubblicare il nostro motore di prenotazione. In questo articolo, imparerai come prepararti, cosa impostare e come lanciare il nuovo sistema di prenotazione BedBooking.

Quello che andrebbe fatto prima di avviare il sistema di prenotazione

Prima che i tuoi clienti vedano le offerte nel sistema di prenotazione, devi assicurarti che le informazioni e i prezzi che verranno visualizzati siano aggiornati. Ecco cosa ti consigliamo di verificare prima di iniziare a configurare il sistema di prenotazione.

1. Controlla i prezzi degli alloggi. Vai su "Listino prezzi - Imposta i prezzi" e controlla che gli importi siano aggiornati. Le persone che vogliono effettuare una prenotazione presso la tua struttura vedranno le offerte per le camere con gli importi indicati nel listino prezzi. Se usi listini prezzi stagionali, presta attenzione agli importi relativi ad ogni singola data. Inoltre, se utilizzi l'occupazione parziale, controlla di aver impostato correttamente gli importi per un numero di persone inferiore alla capacità della camera.
2. Controlla che le informazioni di contatto inserite nella sezione "Profilo" siano corrette. Ciò è importante perché gli ospiti le vedranno nel sistema di prenotazione e nella conferma, quando decideranno di prenotare presso la tua struttura.
3. Decidi quali tipi di pagamento accettare per le prenotazioni. Hai diversi metodi tra i quali poter scegliere. Puoi decidere di ricevere i pagamenti sul posto, tramite bonifico bancario o online. 

8 passaggi per avviare il sistema di prenotazione

1. Verifica di avere un pacchetto Premium e un nuovo listino prezzi configurato nell'applicazione BedBooking.

Il sistema di prenotazione funziona con il nuovo listino prezzi ed è disponibile come parte di un pacchetto Premium a pagamento. Maggiori informazioni sul passaggio al nuovo listino prezzi sono disponibili qui.

2.Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione BedBooking, vai su "Sistema di prenotazione".

3. Imposta un indirizzo URL, un indirizzo web univoco su internet dove il tuo sistema di prenotazione sarà disponibile. 

Per esempio, se inserisci "haven-residence", l'indirizzo al quale il sistema di prenotazione sarà disponibile risulterà essere haven-residence.bed-booking.com

4. Personalizza l'aspetto del sistema di prenotazione:

1. Aggiungi un logo: nel sistema di prenotazione verrà visualizzato lo stesso file che è stato impostato nel profilo. Se non aggiungi un logo, al suo posto verrà visualizzato il nome che hai inserito nella sezione "Profilo".
2. Imposta il colore principale: scegli dalla tavolozza o inserisci un codice esadecimale (ad es. # ABA816) per il colore da utilizzare per gli elementi più importanti del sistema di prenotazione, come pulsanti, indicatori di selezione della data ecc. Evita i colori vivaci.
3. Seleziona la lingua in cui il sistema verrà mostrato ai tuoi clienti

5. Decidi cosa vuoi che venga visualizzato.

1. Puoi scegliere di non mostrare i prezzi per i bambini per proporre gli alloggi a prezzi per adulti. 
2. Puoi abilitare le opzioni relative ai pasti per proporle insieme all'alloggio.
3. Ricorda che gli importi e il metodo di pagamento per l'alloggio, i pasti, i servizi aggiuntivi e la tassa locale devono essere impostati nel listino prezzi.

6. Aggiungi foto 

1. Vai alla sezione "Foto e regolamenti"
2. Seleziona le foto dal tuo dispositivo e assegnale alla camera corrispondente

7. Completa il regolamento e l'informativa sulla privacy

1. Vai alla sezione "Foto e regolamenti"
2. Inserisci un link al regolamento/informativa sulla privacy pubblicati in precedenza, ad esempio sul tuo sito web, o incolla il contenuto nel campo corrispondente

8. Dopo aver effettuato le modifiche, ricordati di confermarle con il pulsante "Salva".

A questo punto, quando inserirai nel tuo browser l'indirizzo che hai impostato, vedrai il sistema di prenotazione per la tua struttura. Puoi inserire questo indirizzo sui social media, nel materiale pubblicitario o semplicemente fornirlo durante le telefonate.

Importante

Vale la pena controllare l'intero processo di prenotazione per la tua struttura. Per farlo, usa la modalità "Anteprima", che ti consentirà di controllare come avviene la prenotazione dal punto di vista del tuo futuro ospite.

Puoi modificare liberamente le impostazioni del sistema di prenotazione anche dopo averlo lanciato. Tuttavia, ricorda che se sostituisci l'URL con uno nuovo, quello vecchio smetterà di funzionare.

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Maggiori informazioni su bed-booking.com