Stabilire in anticipo adeguate restrizioni sulla prenotazione è un elemento chiave di una gestione efficace della proprietà. Questo permette di evitare prenotazioni improvvise e permette di prepararsi al meglio per l'accoglienza degli ospiti. Di seguito troverai una pratica guida passo passo.
Passo dopo passo: Come abilitare l'anticipo minimo e/o massimo?
Passaggio 1: vai alla sezione "Listino prezzi" nel menu e poi fai clic sulla scheda "Configurazione" oppure fai clic sul pulsante "Impostazioni" nella scheda "Imposta prezzi".
Passaggio 2: fare clic sulla scheda "Disponibilità".
Passo 3: Abilita l'opzione "Prenotazione minima anticipata" e/o "Anticipo massimo di prenotazione" selezionando l'apposito pulsante nell'elenco delle restrizioni di disponibilità.
Passaggio 4: salva le modifiche.
Una volta attivata, questa opzione diventa disponibile nella finestra di modifica del prezzo nel tuo Listino prezzi.
Restrizione “Prenotazione anticipata minima”:
La limitazione “Anticipo minimo prenotazione” permette di determinare con precisione il tempo che deve trascorrere tra la prenotazione ed il check-in. Si tratta di uno strumento utile che ti permette di evitare sorprendenti prenotazioni dell'ultimo minuto.
Come configurarlo?
Vai alla visualizzazione principale del Listino prezzi, seleziona il periodo di restrizione e inserisci il numero di giorni e ore che devono trascorrere prima del check-in affinché l'ospite possa effettuare una prenotazione.
Esempio:
Se imposti l'anticipo minimo a 1 giorno 0 ore, gli ospiti non potranno prenotare una camera per il giorno stesso, ma potranno farlo per il giorno successivo.
Come viene calcolato il tempo prima del check-in?
Il nostro sistema prende in considerazione account tempo dalla mezzanotte del giorno del check-in. In altre parole, quando si imposta ad es. 1 giorno, vale anche per il giorno in cui deve iniziare la prenotazione.
Esempio 1:
Supponiamo che tu imposti il limite su 1 giorno 0 ore e selezioni il giorno della settimana che sia mercoledì. Ciò significa che l'ospite potrà effettuare la prenotazione entro e non oltre le 23:59:59 di martedì.
Questo ti aiuterà a evitare di prenotare diverse ore prima del check-in.
Esempio 2:
Se desideri abilitare le prenotazioni fino alle 10:00 del giorno in anticipo, devi impostare l'orario minimo di prenotazione anticipata su 0 giorni e 14 ore. Il tempo viene conteggiato dalla mezzanotte fino al giorno del check-in.
Esempio 3:
Se desideri che gli ospiti effettuino una prenotazione con almeno due giorni di anticipo entro le 20:00, devi impostare la limitazione su 2 giorni e 4 ore con un giorno contrassegnato, ad es. Venerdì. Ciò significa che le prenotazioni possono essere effettuate al più tardi mercoledì 20:00.
La restrizione “Prenotazione minima anticipata” verrà inviata al Sistema di Prenotazione?
Sì
La restrizione “Prenotazione minima anticipata” verrà inviata a Booking.com?
Sì
La restrizione “Prenotazione minima anticipata” verrà inviata ad Airbnb?
No
Limite “Anticipo massimo di prenotazione”:
La restrizione "Prenotazione anticipata massima" consente di controllare quanto tempo prima del check-in programmato un ospite può effettuare una prenotazione. Ciò è utile quando vuoi pianificare a lungo termine ed evitare di prenotare troppo lontano.
Come configurarlo?
È possibile impostare l'“Anticipo massimo della prenotazione” specificando il numero massimo di giorni in cui è possibile effettuare la prenotazione prima della data di arrivo prevista. A tale scopo, è necessario specificare un numero di giorni come vincolo. Se vogliamo fissare il preavviso massimo a 30 giorni, ciò significherà che le prenotazioni verranno accettate entro i successivi 30 giorni prima della data di arrivo.
Esempio:
Supponiamo che vogliate fissare un Listino prezzi per l'intero anno, da gennaio a dicembre, ma siete preoccupati se i prezzi fissati saranno comunque adeguati alle condizioni prevalenti. In tal caso è opportuno fissare un limite massimo per la prenotazione anticipata, ad es. per 3 mesi (inserendo il limite come 90 giorni). Grazie a questo puoi essere sicuro che le prenotazioni per un periodo superiore ai prossimi 3 mesi non verranno accettate. Questo è importante perché c'è il rischio che qualcuno prenoti il tuo immobile a gennaio per luglio al vecchio prezzo, mentre tu nel frattempo aumenteresti i prezzi. Stabilire un limite massimo di prenotazione anticipata garantisce quindi di poter aggiornare i prezzi in linea con le condizioni attuali, evitando prenotazioni a prezzi obsoleti.
La restrizione “Anticipo massimo di prenotazione” verrà inviata al Sistema di Prenotazione?
Sì
La restrizione “Anticipo massimo di prenotazione” verrà inviata a Booking.com?
Sì
La restrizione "Anticipo massimo di prenotazione" verrà inviata a Airbnb?
No
Come disattivare le restrizioni?
Vai alle impostazioni del Listino prezzi, scheda "Disponibilità", e deseleziona il pulsante accanto a "Anticipo minimo prenotazione" e/o "Anticipo massimo prenotazione", salvando le modifiche.
Suggerimento: flessibilità con moderazione
Più restrizioni imposti, più adatterai le offerte alle tue esigenze. Ricorda però che il tuo oggetto non verrà visualizzato nei risultati se non soddisfa le condizioni di restrizione. Impostazioni troppo restrittive potrebbero limitare il numero di potenziali ospiti.