La aplicación BedBooking se divide en 26 permisos diferentes. Están diseñados para ocultar o mostrar una funcionalidad particular dependiendo de lo que desee compartir u ocultar a sus empleados.
Lista de permisos disponibles actualmente:
Premium
Determina si el empleado tiene acceso para comprar o renovar el paquete Premium directamente en la aplicación.
Búsqueda de reservas
Determina si un empleado tiene acceso a un motor de búsqueda en el calendario de reservas.
Gestión de habitaciones
Determina si un empleado tiene la posibilidad de agregar o editar unidades de alojamiento (por ejemplo, habitaciones, apartamentos, cabañas) en el sistema BedBooking.
Sincronización con canales de ventas
Determina si la información de sincronización con los canales de venta disponibles (Airbnb, Booking.com, iCalendar) se muestra en la pestaña Notificaciones.
Añadir y editar reservas
Determina si un empleado podrá agregar una reserva al sistema BedBooking con el calendario de reservas. Este permiso también determina si el empleado puede editar reservas ya existentes en el calendario.
Si establece este permiso, también se establecerán automáticamente siguientes permisos:
- Vista previa del formulario de reserva
- Datos personales de los invitados
- Facturas y recibos
Vista previa del formulario de reserva
Determina si el empleado podrá acceder a la vista del formulario de reserva, pero no podrá editar nada. El formulario se muestra solo para vista previa.
Al desactivar este permiso, también se desactivan automáticamente los permisos siguientes:
- Añadir y editar reservas
Datos personales de los invitados
Determina si los datos personales de los huéspedes, guardados al agregar reservas al calendario, estén visibles al empleado. Los datos se muestran en varios lugares de la aplicación, incluso en la reserva en el calendario, en la pestaña Tareas y en los informes generados.
Si deshabilita este permiso, también se deshabilitarán automáticamente los permisos:
- Añadir y editar reservas
- Clientes
Lista de reserva
Determina si el empleado tiene acceso a la pestaña Lista de reservas en la sección Reservas. Esta pestaña se muestra en el menú principal y en las Notificaciones.
Sistema de reservación
Determina si el empleado tiene acceso a la sección Sistema de reservas. Esta pestaña le permite configurar un Sistema de reservas y un widget para un sitio web o redes sociales.
Exportar reservas
Determina si el empleado tiene acceso a la pestaña Exportar reservas en la sección Informes y Finanzas. Esta pestaña le permite exportar reservas de un período determinado a un archivo CSV.
Tareas - Salida y llegada
Determina si el empleado tiene acceso a la pestaña Tareas (disponible en Notificaciones). Esta pestaña mostrará información sobre las reservas de llegada y salida.
Tareas - Limpieza
Determina si un empleado tiene acceso a la pestaña Tareas (disponible en notificaciones). La pestaña mostrará información sobre el estado de limpieza de la vivienda (habitación, apartamento, casa de campo, etc.).
Tareas - Comidas
Determina si un empleado tiene acceso a la pestaña Tareas (disponible en notificaciones). En la pestaña se muestra una lista de alimentación para esta reserva.
Tareas - Falta de pago
Determina si un empleado tiene acceso a la pestaña Tareas (disponible en Notificaciones). En la pestaña se mostrarán las reservas con el estado "Falta de pago".
Clientes
Determina si el empleado tiene acceso a la pestaña Clientes en la sección Reservas. La pestaña mostrará una lista de todos los huéspedes cuyos datos se han ingresado en la reserva.
Si establece este permiso, también se establecerán automáticamente siguientes permisos:
- Datos personales de los invitados
Perfil
Determina si el empleado tiene acceso a la pestaña Perfil. La pestaña le permite agregar datos sobre su alojamiento.
Restricciones de reservas y precios
Determina si el empleado tiene acceso a la pestaña Fijar los precios en la sección Lista de Precios. La pestaña permite establecer precios para unidades de alojamiento específicas (habitaciones, apartamentos, casas de campo, etc.) en sistema BedBooking y Airbnb.
Ajustes del listado de precios
Determina si el empleado tiene acceso a la pestaña Configuración, Prepago y Servicios adicionales en la sección Listado de Precios. Las pestañas le permiten configurar los precios de los servicios adicionales, anticipo y depósito, servicio de comida y elegir la moneda predeterminada.
Facturas y recibos
Especifica si el empleado podrá acceder a la pestaña Abrir en la sección Facturas y si podrá añadir una factura en el formulario de reserva. Esta opción permite al empleado emitir facturas y otros documentos de caja.
Ajustes de facturas y recibos
Determina si el empleado puede acceder a las pestañas Impuestos y Las tasas de impuestos en la sección Facturas. Estas pestañas le permiten personalizar las tasas de impuestos.
Informe financiero
Determina si el empleado podrá acceder a las pestañas Estadísticas, Informe Financiero, Informe de la habitación, Informe sobre impuestos locales, Lista de Pagos, Libro de Registro en la sección Informes y Finanzas. Estas pestañas le permiten ver informes financieros, habitaciones, listas de pagos y el libro de registro.
Informe de ocupación
Determina si un empleado podrá acceder a la pestaña Informe de ocupación en la sección Informes y Finanzas. Esta pestaña le permite ver gráficos y tablas de reservas y ocupación.
Canales de venta
Determina si un empleado podrá acceder a la sección Canales de venta. Esta sección le permite configurar conexiones a Airbnb, Booking.com e iCalendar.
Ajustes del sistema global
Determina si un empleado puede acceder a la pestaña Configuración o Configuración del sistema en el caso de una aplicación móvil. Esta pestaña le permite configurar la configuración general de la aplicación BedBooking.
Los cambios realizados en la Configuración también afectan a la aplicación móvil.
Plantillas de mensajes
Determina si el empleado puede acceder a la pestaña Plantillas de mensajes en sección Reservas. Esta pestaña le permite personalizar y editar Plantillas de mensajes para huéspedes.
Permisos
Determina si un empleado puede acceder a la pestaña Empleados. Esta pestaña le permite agregar, editar y eliminar empleados en la aplicación BedBooking.