A continuación, encontrarás los 10 pasos que deberás seguir tras crear tu cuenta en BedBooking. Esto te ayudará a gestionar tus reservas de forma más eficaz y te ahorrará tiempo, para que puedas invertirlo en otra cosa.
Paso 1
Añade habitaciones a tu calendario de reservas para reflejar el estado real de tu alojamiento.
Paso 2
Configura los campos visibles en el formulario de reserva. Gracias a ello:
- el formulario solo contendrá los campos que realmente necesitas
- el formulario te será comprensible y transparente,
- el formulario no estará sobrecargado con opciones que de todas formas no utilizas.
Paso 3
Personaliza los ajustes generales de tu aplicación. Gracias a ello:
- podrás adaptar a tu gusto el diseño gráfico de la aplicación,
- las funciones de la aplicación se adaptarán perfectamente a tus necesidades,
- reducirás el tiempo necesario para gestionar tu calendario de reservas.
Paso 4
Configura la lista de precios, la moneda y opciones de pago por adelantado. Gracias a ello:
- las aplicaciones (Android, iOS, Web) calcularán automáticamente el precio final de la estancia de los huéspedes,
- podrás conectar la cuenta de BedBooking con Booking.com,
- podrás ofrecer tu alojamiento utilizando el motor de reservas (ing. booking engine).
Paso 5
Cumplimenta el perfil de la empresa. Gracias a ello:
- los datos de contacto de tu alojamiento se completarán automáticamente en plantillas de mensajes (correo electrónico y SMS) para los clientes,
- los datos de su empresa se complementarán automáticamente en las facturas para los clientes (función en construcción),
- podrá comprar una cuenta Premium de forma rápida y sencilla (los datos de tu empresa se rellenarán automáticamente en el formulario de pedido).
Paso 6
Configura las opciones de limpieza. Gracias a ello, la aplicación mostrará automáticamente (en la lista de tareas) información sobre:
- la necesidad de cambiar las toallas y las sábanas,
- la necesidad de limpiar las habitaciones.
Paso 7
Personaliza el contenido de las plantillas de mensajes (email y SMS). Gracias a ello:
- automatizas la comunicación con los clientes,
- reduces el tiempo necesario para gestionar los mensajes.
Paso 8
Configura la lista de precios de servicios extra. Gracias a ello:
- mejorarás el cálculo del precio final de la estancia,
- reducirás el tiempo necesario para añadir otros costes relacionados con la estancia de los clientes al precio final de la reserva (función en construcción).
Paso 9
Coloca un widget de reservas en tu página web. Esto te permitirá automatizar tareas como:
- proporcionar a los clientes información sobre las plazas libres en tus instalaciones,
- ofrecer alojamiento las 24 horas del día sin comisiones de intermediarios.
Paso 10
Si ofreces alojamientos en Booking.com, conecta tu cuenta de BedBooking a Booking.com (con ayuda del asistente de integración dedicado). Y si ofreces alojamientos en el portal Airbnb.com, conecta tu cuenta de BedBooking a Airbnb.com (con ayuda del asistente de integración de iCalendar).