Establecer restricciones de reserva con antelación es un elemento clave para una gestión eficaz de la propiedad. Esto te permite evitar reservas repentinas y te permite prepararte mejor para la recepción de invitados. A continuación encontrarás una práctica guía paso a paso.
Paso a paso: ¿Cómo activar la Reserva con anticipación mínima y/o máxima?
Paso 1: Ve a la sección de la "Lista de precios" en el menú y luego haz clic en la pestaña "Configuración" o haz clic en el botón "Configuración" en la pestaña de "Establecer precios".
Paso 2: haz clic en la pestaña "Disponibilidad".
Paso 3: Habilita la opción "Anticipo mínimo de reserva" y/o "Anticipo máximo de reserva" marcando el botón correspondiente en la Lista de restricciones de disponibilidad.
Paso 4: guarda los cambios.
Una vez activada, esta opción estará disponible en la ventana de edición de precios en tu Lista de precios.
Restricción de “Anticipo mínimo de reserva”:
La limitación de “Anticipo mínimo de reserva” permite determinar con precisión el tiempo que debe transcurrir entre la reserva y el check-in. Se trata de una útil herramienta que permite evitar reservas sorpresa de última hora.
¿Cómo configurarlo?
Ve a la vista principal de la Lista de precios, selecciona el período de restricción e ingresa la cantidad de días y horas que deben pasar antes del check-in para que el huésped pueda realizar una reserva.
Ejemplo:
Si estableces el aviso mínimo de antelación en 1 día 0 horas, los huéspedes no podrán reservar habitación para el mismo día, pero sí para el día siguiente.
¿Cómo se calcula el tiempo antes del check-in?
Nuestro sistema tiene en cuenta el tiempo desde la medianoche del día del check-in. En otras palabras, al configurar, por ejemplo, 1 día, también se aplica al día en el que se va a iniciar la reserva.
Ejemplo 1:
Supongamos que estableces el límite en 1 día 0 horas y seleccionas el día de la semana miércoles. Esto significa que el huésped podrá hacer la reserva antes de las 23:59:59 del martes.
Esto te ayudará a evitar reservar varias horas antes del check-in.
Ejemplo 2:
Si desea habilitar reservas hasta las 10:00 del día antes, debe establecer el tiempo mínimo de reserva anticipada en 0 días 14 horas. El tiempo se cuenta desde la medianoche hasta el día del check-in.
Ejemplo 3:
Si deseas que los huéspedes hagan una reserva con al menos dos días de anticipación antes de las 8 p. m., debe establecer la restricción en 2 días y 4 horas con un día marcado, por ejemplo, viernes. Esto significa que las reservas se pueden hacer a más tardar el miércoles a las 20:00 horas.
¿Se enviará la restricción de “Anticipo mínimo de reserva” al Sistema de reservación?
Sí
¿Se enviará la restricción de “Anticipo mínimo de reserva” a Booking.com?
Sí
¿Se enviará la restricción de “Anticipo mínimo de reserva” a Airbnb?
No
Limitación de “Anticipo mínimo de reserva”:
La restricción "Anticipo mínimo de reserva" te permite controlar con cuánto tiempo antes del check-in programado un huésped puede realizar una reserva. Esto es útil cuando desea planificar a largo plazo y evitar reservar demasiado lejos.
¿Cómo configurarlo?
La “Anticipo mínimo de reserva” se puede establecer especificando el número máximo de días que se puede realizar una reserva antes de la fecha prevista de llegada. Para hacer esto, debe especificar una cantidad de días como restricción. Si queremos fijar la antelación máxima en 30 días, esto significará que se aceptarán reservas dentro de los 30 días siguientes a la fecha de llegada.
Ejemplo:
Supongamos que deseas establecer una Lista de precios para todo el año, de enero a diciembre, pero te preocupa si los precios establecidos seguirán siendo adecuados para las condiciones imperantes. En tal caso, vale la pena establecer un límite en la reserva máxima por adelantado, por ejemplo, durante 3 meses (ingresando el límite como 90 días). Gracias a esto, podrás estar seguro de que no se aceptarán reservas por un periodo superior a los próximos 3 meses. Esto es importante porque existe el riesgo de que alguien reserve tu propiedad en enero para julio al precio anterior, cuando tú ya habrías aumentado el precio. Por lo tanto, establecer un límite máximo de reserva anticipada garantiza que puedas actualizar los precios de acuerdo con las condiciones actuales, evitando reservas con precios obsoletos.
¿Se enviará la restricción “Anticipo máximo de reserva” al Sistema de reservación?
Sí
¿Se enviará la restricción “Anticipo máximo de reserva” a Booking.com?
Sí
¿Se enviará la restricción de “Anticipo máximo de reserva” a Airbnb?
No
¿Cómo desactivar las restricciones?
Ve a la configuración de la Lista de precios, pestaña "Disponibilidad", y desmarca el botón que está al lado de "Anticipo mínimo de reserva" y/o "Anticipo máximo de reserva", guardando los cambios.
Consejo: flexibilidad con moderación
Cuantas más restricciones establezcas, más adaptarás las ofertas a tus necesidades. Sin embargo, recuerda que tu propiedad no se mostrará en los resultados si no cumple con las condiciones de restricción. Una configuración demasiado restrictiva puede limitar el número de invitados potenciales.