El “prepago”, es decir, depósito o pago por adelantado, es una función del Sistema de reservación de BedBooking que requiere que el huésped pague parte del importe de la estancia antes de la llegada, al realizar la reserva. Esta herramienta te permite proteger tu propiedad contra cancelaciones excesivas.
Prepago y anticipo son dos conceptos similares, pero su definición legal exacta puede variar dependiendo de la región en la que se encuentre tu propiedad. En algunos países, el anticipo debe devolverse al comprador, independientemente de quién haya roto el contrato, ya sea el comprador o el vendedor. En el caso de la fianza, si el vendedor desiste del contrato, está obligado a devolver al comprador el doble del importe de la fianza. Si el comprador renuncia, el comprador será quien perderá el depósito.
El Sistema de reservación de BedBooking utilizará el término pago anticipado o prepago cuando los huéspedes realicen su reserva, dependiendo de la opción que elija. Antes de agregar la opción de pago anticipado o pprepago, te recomendamos leer atentamente la ley aplicable en tu país y elegir la opción que mejor se adapte a las características de tu negocio.
¿Cómo agregar un anticipo o prepago?
Paso 1: Ve a la sección "Lista de precios" en el menú y luego haz clic en la pestaña "Prepago"
Paso 2: Decide si quieres cobrar un anticipo o un prepago.
Paso 3: Establece tu tasa de prepago.
De forma predeterminada, el prepago tiene establecidos varios niveles de prepago. Cada nivel tiene una cierta cantidad de días y un porcentaje del monto total de la reserva, que será el monto del pago por adelantado. El Número de días te permite establecer diferentes tarifas de prepago dependiendo del número de días entre la fecha de reserva y el check-in.
Ejemplo:
- Nivel 1 - 0 días y 50%
- Nivel 2 - 7 días y 20%
- Nivel 3 - 14 días y 10%
Si un invitado reserva de 0 a 6 días antes de la fecha de check-in, se requiere un pago anticipado del 50%. Si los huéspedes reservan entre 7 y 13 días antes del check-in, se requiere un pago por adelantado del 20%. Si la reserva se realiza con 14 días o más de antelación a la fecha de entrada, el prepago será del 10%.
Gracias a este acuerdo, un huésped que hace una reserva en el último momento tiene que pagar un anticipo mayor que un huésped que hace la reserva con más antelación.
Si deseas tener solo el uno por ciento del prepago, independientemente de la fecha de reserva y check-in, entonces establece un nivel con el número de días 0 y el porcentaje que deseas cobrar.
Paso 4: Guarda los cambios
Recuerda, el anticipo o prepago solo aplica para reservas en el Sistema de reservación de BedBooking. No se aplica a reservas realizadas a través de portales como Airbnb o Booking.com.